為策劃和組織新聞發布會、論壇、沙龍、雞尾酒會、宴會、茶話會、時裝秀、舞蹈、藝術表演、體育競賽、畫展、會議等活動的小伙伴提供服務，他們都知道，從最初的項目立項策劃到最終的實施落地，場地和各種硬件的準備都是至關重要的，只要一個細節掉鏈子，那么完美的賽事到頭來，計劃就會失分，甚至導致活動失敗。為了幫助小伙伴們更好地避免場館和硬件帶來的問題，這里的動量計劃將為您提供實施活動所需的場館和硬件清單，以方便您的使用。

1.做第一時間確認會場，現場簽訂租賃合同。

2.桌型：確保桌子和椅子的數量和質量符合要求。

3.舞臺：確認尺寸和高度，地面材質，升降機等。活動前1天完成搭建。

4.舞臺背景：確認LED屏或噴漆背景板，確認舞蹈設計稿，活動前一天完成制作安裝。

5. 聲音: 確認控制臺、電源盒、線、槽板、連接線、聲音、麥克風(手持式、鵝頸式、頭部磨損數)、麥克風支架、電腦等設備。 活動就位前5小時，活動調試結束前2小時。

6.照明：確認LED大屏幕、燈臺、燈架、各種燈、電源、電線數量。在活動前5小時內，在活動前2小時內完成調試。

7.其他設備：搖臂攝像機，無人機攝像機，干冰機，泡泡機，紙炮等。

8.大屏幕顯示內容：根據節目列表確認內容，排序。先入電腦。

9. 音樂: 確認熱身，開場，入場音樂，所有的伴奏音樂按順序。 這是事先錄好的。

10.確認來文材料。提前輸入計算機。

11.背景：演員準備禮服，化妝，候場的空間，方便的命運。

12.更衣室要求：照明充足。考慮到梳妝臺的長時間彎腰操作，盡量為梳妝臺安排合適高度的椅子和高椅子。最好有水槽。

13.造型房要求: 有足夠的電源插座，方便各種發小電器。

14.更衣室要求：戴上眼鏡、鉤子等，如果有鑰匙柜更好。

15.貴賓休息室：VIP考慮動線，服務人員，茶和點心，鮮花等。

16.外部布置：活動開始前1天設計、制作、安裝背景板、各種標牌、紅地毯等。

17. 車輛: 確認貴賓接送、賓客車輛路線、停車位、安全指導等問題。

18.大型材料的預入：如顯示面板、陳列柜等。

19.小裝飾品：氣球，彩帶，鮮花，標志等座位。

20.員工休息區、飲用水、盒飯等六、內容及軟件

21. 材料的準備、制作和審查。

22.促進錄像的拍攝、制作和審核。

23.表演，所選的節目審查。

24.主持人串詞的撰寫，并制作手牌。

25.領導演講撰寫，驗證，制作手卡。

26.制定并分發相關的人員說明，包括內容、時間、時間、說明、聲音控制、屏幕、燈控制、道具等。

27.走道彩排：測試聲光效果。

28.步行排練：演員和演講者熟悉場地、步行等。

29. 聲、光、電的配合，按照活動的順序通過音樂、燈光、屏幕等進行。

30.衣服：預先準備好所有的衣服。提前安排補給隊。活動開始前4小時，活動建模完成前半小時。

31.演員：地方一個小時的事件建模完成事件之前，前半小時。

32.禮儀：活動前2小時，說明要求。在活動開始前一小時，準備完成并就位。