(一)籌備年會(huì)活動(dòng)

A、年會(huì)策劃搭建準(zhǔn)備

1.確定負(fù)責(zé)建立策劃組的主要負(fù)責(zé)人的年會(huì)活動(dòng);

2.制定年會(huì)活動(dòng)計(jì)劃（樣本），確定主題和活動(dòng)框架；

3.提供年會(huì)活動(dòng)流程計(jì)劃和年會(huì)活動(dòng)供應(yīng)和選擇菜單；

4.提供場(chǎng)地和舞臺(tái)布置和設(shè)計(jì)效果;

5.收集相關(guān)音樂(lè)；

B、前期執(zhí)行

1.確定年會(huì)活動(dòng)進(jìn)程和年度方案；

2.準(zhǔn)備和生產(chǎn)場(chǎng)地布置道具及相關(guān)運(yùn)動(dòng)器材;

3.確定員工和員工的績(jī)效項(xiàng)目；

4.撰寫(xiě)年會(huì)相關(guān)文件；

5.制定工作時(shí)間表;

6.安排會(huì)議地點(diǎn)；

7.安排年會(huì)活動(dòng)的地點(diǎn)和年會(huì)活動(dòng)的氣氛；

8.證實(shí)了大屏幕互動(dòng)環(huán)節(jié)

C、成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組

1.歡迎接待禮儀科；（負(fù)責(zé)供應(yīng)商和客人的接待和停車(chē)，獎(jiǎng)勵(lì)禮儀服務(wù)）。

2.產(chǎn)品采購(gòu)和分配組; （采購(gòu)所有商品年會(huì)）

3.餐飲組；（負(fù)責(zé)安排就餐座位，監(jiān)督就餐現(xiàn)場(chǎng)）

4.黨組；(負(fù)責(zé)全黨規(guī)劃、演練和主持)。

5.抽獎(jiǎng)組; （負(fù)責(zé)生產(chǎn)證書(shū)和存儲(chǔ)的獎(jiǎng)金，分配，運(yùn)輸）

6.宣傳組（負(fù)責(zé)講臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場(chǎng)音像等）

7.交通控制組（負(fù)責(zé)停車(chē)場(chǎng)的停車(chē)、有序、有效的停車(chē)）

8.后端; （負(fù)責(zé)大屏幕互動(dòng)傳媒微型網(wǎng)站，標(biāo)志，抽獎(jiǎng)，游戲，鏈接等）

（二）場(chǎng)館布局

1.首選確定有良好的音響和環(huán)境空間，可以讓大家一起聚餐慶祝。

2.一些橫幅或者投影在會(huì)場(chǎng)兩邊的墻壁上，走廊與電梯門(mén)口放置易拉寶（如：公司文化的展示，產(chǎn)品，愿景，使命，口號(hào)，以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)）。