每一個精彩絕倫的活動背后都是企業年會策劃人員辛苦的積累，都是離不開年會策劃人員的辛勤工作，也離不開現場執行人員奮戰數個日夜的成果。今天成都年會策劃公司與大家分享年會策劃活動背后的那些特色！   　　1.企業年會策劃分工要盡可能的詳細，需要具體到每個人和需要完成的時間。   　　2.企業年會策劃需要列出材料清單，派人落實保管，避免遺忘或丟失。   　　3.年會策劃現場主席臺發放的物品很多人會忘記或遺漏一些，主要有文件材料（粉紅紙打印為最佳)，鋼筆、鮮花、旗幟、領導卡、主持人卡和簽到卡礦泉水等也是必不可少的商品。   　　4.總體布置人員要提前兩小時或更多時間進入會場，留出足夠的時間裝修會場，會場人員需提前半小時左右開始入場。   　　5.先到的人干站著總是不太好，要事先準備好休息的地方，年會正式開始時再引導入場。   　　6.音響設備是最容易更換的，必須事先調試，確保萬無一失，必要時還要準備錄音筆、mp3等現場錄音設備(也需要調試)，并安排專人負責。   　　7.如果您需要現場直播PPT，PPT的必須先復制到計算機中，放置在桌面文件夾，依次前綴，投影設備需要提前調試好位置，好調試分辨率等。   　　8.演示文稿要提前準備好，一頁的演示文稿，字體要大一點，清晰一點，可以匹配相關的圖片，主持人要用演示文稿來介紹演示文稿，注意:電腦的顯示效果和投影效果往往有很大的差別，字體顏色和背景顏色的對比可能需要調整。   　　9.還必須設立一個簽名表，并派一名特別人員登記。   　　10.攝影和攝像人員必須安排好，有媒體宣傳需要的需要聯系好相關消息媒體。   　　最后，特別年會的策劃效果必須提前評估，當然，也必須依靠以往的數據對比和豐富的經驗來實現準確的評估。特別企業年會策劃評審越準確，規劃人員在評審能力上就越有突破。在網絡活動規劃過程中，需要注意多個指標來評價其效果。一般來說，指的是意見量、評論量、有效量、咨詢量、預約量和最終就診量。數據越詳細、準確，越準確，下一步活動規劃的數據基礎就越好，打下更好的基礎。

來源：成都，歡迎分享本文！