舉辦一場完善的年會活動，在制作公司年會活動策劃方案的時候，就得注意這樣那樣的問題出現，并且想辦法予以解決，才能確保年會活動順利舉辦完成。下面，就來一起看看舉辦年會活動前可能遇到的問題吧。

年會活動日期

年會活動舉辦一定要明確活動的日期在哪一天舉辦，年會活動策劃的期限有是多少時間，計劃將年會活動放在周幾，活動最好在幾點鐘開始。因為年會活動的時間影響了參會人員出席年會活動的按時性與否，這點最為重要，不可忽視。

年會受邀客人

年會活動邀請了哪些貴賓，參會的員工有多少，參與年會活動中的顧客是否有兒童，參會的顧客年齡階段都是多少。這些環節看似不重要，其實對一場特色年會策劃來說影響很大，它關系到年會主題的確立，現場的布置，預算的多少。

年會現場音樂

年會活動現場選擇什么音樂當作背景曲與迎賓曲。這也是活動策劃公司最需要關注的一個細節問題，因為選擇一個不錯的現場音樂，可以確定對年會活動空間的要求，對年會活動的順利完成，以及年會參會人員的身心影響比較直接，我們不可忽視。