如今有各種各樣的會議策劃方法，但是卻仍存在著共同的特點：
1、目的性。會議策劃是為了明確目的而進行的活動。無論是古代還是當今國際經濟社會，任何形式的會議都有明確的目的。有的會議是布置任務，有的策劃會議是為了貫徹政策，有的策劃會議是為了總結工作，還有的策劃會議是為了宣傳教育。例如2015年的中國風景名勝區管理經驗交流會的目的就是幫助旅游管理者，為景區管理者和相關理論研究者搭建一個可以提供大家互動的平臺，解決景區可持續發展過程中的一些問題，使景區更加快速地發展。
2、組織計劃性。會議策劃不僅要有明確的目標，而且要有一定的組織和計劃。通常會議是有主持人來主持的，有些大型會議有時必須設立會議組織機構，包括主席團、秘書處小組、會議事務小組等。組織會議往往要經過一系列的程序，如確定會議的目標、確定會議的主題、選擇會議地點、確定會議的時間等。只有在會議活動高度組織的情況下才能夠有條不紊地進行，來達到會議的各項目標。

3、群體溝通性。會議是一種至少有三人參加的團體交流活動。隨著如今科學技術的飛速發展，其交流形式也越來越多。現在人們可以通過電話、電子郵件、多媒體等形式進行交流。面對面的群體交流，即會議方式，在任何其他溝通方式中都很難取代，因為它是最直接、最直觀、最符合人類原有的交流習慣的方式。
4、交流方式多樣化。傳統的會議是以口頭交流為基礎，以書面交流作為活動策劃的方式。但是根據現代會議所采用的交流方式來看，在會場上還可以運用圖表、電腦多媒體、影視或錄像等方式進行交流。會議是一個集合的載體，大家聚集在一起共同討論交流。通過會議使不同的人、不同的想法匯聚一堂，從而產生新想法和金點子。許多高水準的創意就是開會期間不同觀念相互碰撞的產物。