策劃一場活動確定時間需要考慮的因素針對對企業活動、籌款活動及特殊活動而言，不管時間定在一周的中間幾天還是在星期六晚上，都可以保證大多數人能夠參加。如果將活動定在星期五晚上，出席率可能就會低一些，因為有的人在忙碌了一周的工作，周五下班后都會很疲乏，或許單位有工作需要加班，這在國內的單位企業是常有發生的，所以在你確定活動時間的時候，有很多需要考慮的因素。

這其中包括：

舉辦活動的時間是在白天還是晚上？

什么時候開始？什么時候結束？

活動要求著正裝還是休閑裝？

客人從工作單位趕來參加活動，或者活動結束后趕著去上班，是否有足夠的時間換衣服？

志愿者是否有足夠的時間離開本職工作，在客人來到之前將一切事情準備妥當？大部分的活動都會客人及其配偶到場。如果會議是在一周的中間幾天的白天舉行，那么有的客人的配偶可能很難到場。所以將時間定在傍晚比較合適。或者你可以安排到周末，這樣兩人都會有空了。

你的客人從何處趕來？

這也是你在計劃時間的時候必須考慮的一個因素。他們下班以后直接趕到活動現場來嗎？

他們通常幾點下班？

如果他們還會帶一個客人來，原定的時間仍然對他們合適嗎？

他們會不會在路上遇到堵車的情況？他們是從郊區趕到市區來嗎？

兩種情況可能同時存在，這取決于夫婦雙方居住和上班 的地點。你的活動會持續多長時間？

第二天是不是工作日？

夫婦第二天都需要早起嗎？

客人和他們的配偶可能會分乘不同的車輛來到會場，有足夠的停車位嗎？

如果活動要求出席者穿宴會小禮服并帶黑領結，客人們有足夠的時間回家換衣服嗎？

或者他們需要帶著更換的衣服去上班嗎？

他們可以提前下班嗎？

你是否給工作人員、志愿者預留了充足的時間趕到會場、停車準備、換 裝、吃飯？

在第一個客人預計到達時間的至少半小時前他們能否將一切都準備好嗎？

如果你在確定活動時間的時候，如果你能站在來賓的角度，多為他們考慮一下，為他們衣食住行的方便都安排好，他們還有什么理由不來呢？還有什么因素能妨礙你的活動取得成功呢？