3月份，我發布了一篇大學活動策劃書格式和樣例的文章，原意是給我的學生做個樣例，讓他們把活動做得規范化些。未料到貼出來之后，在網上倒是引起一些反響，很多大學生朋友向我留言咨詢。可是，那個時候時間實在太緊，只好硬著頭皮應付過去。現在快暑假，時間充裕了，就簡單在談談，希望還能不負網友所望。

所謂的策劃書，說起來挺讓人覺得“高深”“神秘”，尤其是初次接手的朋友，更覺得高深莫測，無從下手，甚至惴惴不安。可能是這個詞眼讓人覺得有點“形而上”，有點“華麗”，加上寫策劃書的情景——大半是“臨危受命”，想要“一展身手”，或者是“第一次做可不能砸鍋”的狀態，趕緊上互聯網上找找吧，所以情緒緊張，不知如何下手。當然，也有一類懶惰之人，自己不愿動腦子，或者認為“自己做不好”，而不愿努力一下。后者我是一貫不愿理的，前一種嗎，可以通過合理的學習訓練寫出一份像樣的策劃書，但前提是必須學會冷靜判斷，認真思考。

策劃書其實并不難，胸有溝壑的人，他不用寫什么策劃書，也明白該怎么做。但是，這并不代表著他們超乎常人，有“經天緯地”之才。他們只是對現在的狀況，比如任務形式，人員配置，資源狀況，形勢目的，什么能做什么不能做等有個合理的估算，在這估算基礎之上“胸有成竹”，這就是策劃。舉個很簡單的例子，讓你給賈老師發一封電子郵件，這整個的過程就是一個完整的策劃。你雖然沒有去做，但你在思維中完全可以模擬出發電子郵件的整個過程，包括電子郵件的內容你都可以想象的出來，行了，你把所有的東西詳細完整地落實到紙上，一份關于“給賈老師發電子郵件活動的策劃”就出來了。

策劃書就是這個樣子，你可以理解策劃書是一個計劃，但比計劃要詳盡很多。當然這涉及到怎么評價策劃書的問題，我認為，如果別人能按照你的策劃書，不需要你的指點就能準確達到策劃書想達到的效果，這就是一份成功的策劃書。比如說關于“給賈老師發電子郵件活動的策劃”寫出來之后，一個不懂發電子郵件的人按照策劃做到了，那么你的策劃書無疑就是成功的。

上面所說的，無非是個策劃書的本質和評價標準問題。這似乎有點理論化，與你著急要寫的策劃書無關——我倒是覺得恰恰相反。你要寫策劃書，首先要知道自己想作些什么，在做些什么，要做到怎樣——這些東西如果你能了解，很好，你可以信心十足的去做一份策劃了。在我指導學生們做策劃書的時候，通常就是這兩個問題理解的不透徹。由于不明白“策劃書是怎么回事”，常常覺得沒有信心，不知怎么辦。然而弄明白了需要做什么的時候，大有茅塞頓開，原來如此的感覺——建立在這樣感覺上而隨之到來的自信心和思考狀態，一般都能寫出一份比較實用的策劃。

當然說到這，我也想說另一層意思：策劃書很簡單，在你有足夠自信的基礎上。


了解了策劃書的本質和評價標準后，我們就可以寫策劃書了。策劃書最需要什么呢？需要我們對我們所面臨的情況，資源，能力有個充分的認識。用比較正式的語言說，就是“調研”。其實事情哪有那么麻煩，你就想，以我們現在這些人員和能力，都能做些什么。如果自己不明白，向一些相關人員請教一些，這些信息都很容易獲得。OK，調研完成了，甚至連評估都完成了，你應該知道你能做到什么了。

接下來就是寫，寫是一個完善信息的過程，這也是策劃書精華所在。你的策劃書中包含了足夠的信息，想到了每一個方面，對每一種會發生的情況都照顧到了，這就是成功。想做到這一點也不難：其一，我們使用“模版化方法”，比如下面一副模板，他提供了你需要思考的完整的方面，把這些方面填充全面，一份基本的策劃書就已經出來了：


一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學××活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

二、 活動背景 ：
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、 活動目的、意義和目標：
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算：
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節：
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

八、活動負責人及主要參與者：
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。

注意：
1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；

2、 可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文并茂等；

3、 如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；

4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂；

5、 一個大策劃書，可以有若干子策劃書。


注：1、該策劃書格式由我和我的學生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動；

2、本格式主要參閱書目類別為：營銷策劃、項目管理和創業計劃指導書；

3、SWOT分析是現代管理一種分析技術，我們認為它的應用領域廣泛，特將其引入大學活動策劃；

4、項目尚不夠齊全，歡迎網友指出其中不足并做以補充，讓它的實用性和易用性更強一些；


我們可以看到，模板中提供了很多思考的方面，這些方面看起來并不起眼，但把這么多的東西組合到一起卻是一個不容小覷的系統了。有人覺得這上面一些東西是重復的，事實上卻一點也不重復。每一項都有它的內涵和外延，如果你尚不能理解，那就還需要去查查相關資料去理解一番了。雖說這些相互交叉的內容對整體影響不大，但如果你能理解的更詳盡，策劃書自然會更完備。有人會質疑，第二點第三點是不是寫得太多了。其實這當然有個根據實際而行的需要的尺度，但你必須把它明確明白地寫出來。因為從某種意義上來說，策劃書要做的一個目的就是說服人，比如活動審批者，贊助的公司等，而這部分恰是他們最需要的，這直接關系這項活動的生存權，所以實在是馬虎不得。這里我特別提出，希望同學們能把這些提到的項目背下來，心思細微之處，正是一個人超乎常人的地方。也許背這些東西有點煩，但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶，讓它深入到你的潛思維中去，這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余；

其二，在我們完成了第一部分的工作后，我們就可以用“創造小說”的方法。很簡單，按照邏輯順序，把從開始到最后的每一個環節像小說一樣在頭腦中計算預演一遍，你就會明白什么地方該做什么，什么地方缺了東西，哪里用什么人。當然，要記得把想到的每一件事都寫下來，這都是策劃書中實用的內容，隨便缺一點可能都是災難。在你的思維中如果運行無誤，我想這份策劃書可以算是成品了；當然，“創造小說”的方法不僅可以這樣應用，同學們可以舉一反三，靈活運用。


其實到這里，一份完整的策劃書已經成型了，你所需擔心的就應該是后續執行工作。有的同學可能會對自己的策劃沒有信心，那么你完全可以找以前該類活動的組織者給你修改一下，其實我估計他們也改不了太多，只是細致末節地改一些小錯誤。我們仔細審視著手中尚余墨香的策劃書時，會是一種怎樣的心情呢？

寫策劃書，就是這么簡單；也許有的同學看了這篇文章后還是頭疼——這算什么指導？如果是這個歸因思路，就意味著你不是想寫——而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動，當然策劃書是不會出現在你的面前的。寫策劃書就是要你認真思考一件事，認真寫一篇文章，然后把這篇文章付諸于現實。你也不必到互聯網拼命地搜索，好的策劃書是搜不來的，而且據我所知，網絡上這類資源甚少，基本上你不會有什么收獲。想要做好策劃書，就是要拚盡自己全力，自己去做，自己去寫，沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友，你們能盡快下定自己完全制作策劃書的決心，別把希望放到網上。

當然，不可否認，如果有一些策劃書作為參考，還是很有幫助意義的。我是個做學生工作的老師，經常會帶學生們做一些策劃，設計內容有晚會、電視節目、社會實踐等等。現在，我會盡可能多地貼一些策劃到博客上，給同學們做一個參考。

一份好策劃的效果是立竿見影的，你可以充分享受你的策劃被成功執行時的價值感。“世上無難事，只怕有心人”，只要付出，定有回報。最后，特別指出我的一個觀點：如果你完全沒有經驗，你的策劃盡量做的中規中舉，不求有什么變化。做到所謂的“不求有功，但求無過”，那么你的第一份策劃已經成功了。而做的熟練之后，你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處，比如你的策劃中有某個別出心裁的點子，讓人眼前一新。創新點不必多，一兩個足夠，關鍵是要能被附諸于現實。那么這個時候，你就是個成功的策劃者了。而你的策劃，將被更多人認可，獲得鮮花和掌聲。

祝愿你的策劃書能成功。


附：進行一次大學活動的基本步驟：


一、活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃是成功的前提。

二、獲得支持。獲得領導的認可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。

三、組織任務小組，分配人員職責。權責相應，每個人都要非常明白自己的責任。注意，分配任務要以人為單位，而不能說某件事“你們幾個做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯贊助組，現場工作組，宣傳媒體組，現場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單，讓每個人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時匯報進展，以便處理各種信息；

四、贊助或其他經費來源：尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最后取得雙方能認可的協議，這是活動需要。有了經費，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業味道可能讓晚會failing！

五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。

六、進行宣傳。調足參與者的胃口，是廣告、海報或其他媒體的職責。

七、現場必須有一個指揮中心，負責及時調度；

八、進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信，紙條或手勢。

九、特別提醒，那些領掌的，托兒，制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。

十、認真把參與活動的高層人物送走，不要失去任何禮節，記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。當然，也欣賞自己的成功吧。


策劃書之二：《法制時代》走進成長俱樂部


例二：一次與電視臺做節目策劃書

含：節目總策劃、贊助策劃、現場策劃。這是一份非常成功的策劃書，并且由于現場指揮得當，節目取得了較大成功。河北電視臺對這次節目給予了高度評價，現提供策劃書如下：


贊 助 策 劃 書