一、活動策劃案初步策劃和預算
活動的特點 a.活動一旦開始就沒有任何彌補的機會b.墨菲法則: 可能會出錯的問題就一定會出錯2.活動規模的兩個決定要素: 資金和目標a.活動的費用你要做的第一件事是你準備為活動花多少錢，把所有可能需要的東西都包括進來，然后標出其中必須要列入的項目。b.活動的目的第二件需要考慮的是活動的目的,活動必須有意義，不要將活動用作掩飾內部策略的花樣,你的目標將如何決定你如何制定計劃和舉辦活動。
二、成本的初步估算1.前期費用a.邀請函住宿交通會場租金布置費用食品飲料擺花b.裝飾音樂娛樂發言人舞臺布置試聽設備燈光特殊效果2.中間費用攝影師座位卡菜單禮品保險保安勞務費電費3.宣傳費用宣傳材料公關費用翻譯費郵寄和手續費海關工作人員的工資各種雜費
三、活動的目標1.會議a.提供產品或公司的最新信息辦公室外的聚會交流觀點b.需找解決現存問題的辦法提出一些新產品提供培訓2.公司活動a.答謝員工答謝客戶答謝供應商頒獎宴會提出新產品提高公眾知名度b.供應商和本公司員工的聚會為本公司所倡議的籌款活動提供支持提高品牌知名度c.里程碑式的紀念(50年慶典或者銷售的關鍵時刻)3.大型會議a.匯集各類人物，交流信息和觀點推出新產品表彰銷售業績b.員工、銷售人員、供應商、客戶和商人見面的機會
四、初步策劃1.活動策劃委員會或團隊a.盡量使成員的技能和興趣與他們的責任范圍相匹配b.與供應商打交道，必須制定一個專門的人與他們溝通c.避免不具備授權資格的人購買供應商的物品2.活動類型舉辦何種類型的活動時，首先要清楚活動的目標客戶3.時間要求a.雖然很多細節不能確定，但在理想狀態下，你起碼可以提前一年策劃你的活動b.列出你所需要的全部項目，規劃出每個項目所要占的時間c.行動開始就要考慮到你最終的目標，給自己足夠的時間贏取最佳效果
五、構思1.構思是確保活動成功舉行的一個重要因素，它引領你一步一步地想象活動的全部過程，使你預先注意到那些有潛在問題的環節。2.盡量把活動從頭到尾構思一遍活動的目的是什么你將在一年中什么時候舉行活動？一星期中的哪一天、哪個時間？誰來參加活動、哪一種會場最為適合？你所舉辦的活動從初期的邀請到后來的操作都必須真實地反映出公司形象，同時也要反映公司的經營方式和個人風格。