一般來說，如果你的公司想要舉辦大型會議策劃活動，有必要與專門從事此類業(yè)務(wù)的會務(wù)公司進(jìn)行項目咨詢工作。也就是說要先談會議的基本情況，然后再具體了解情況。成本大概是如果你覺得你可以繼續(xù)合作，你可以跟會務(wù)公司跟進(jìn)。作為一家專業(yè)的成都會務(wù)公司，會議策劃的服務(wù)流程應(yīng)該更加專業(yè)和到位。會議策劃服務(wù)流程主要通過以下環(huán)節(jié)進(jìn)行:
1. 會議總體規(guī)劃
確定會議的核心價值是雙方盡早溝通的關(guān)鍵訴求。會議策劃公司將根據(jù)企業(yè)的會議需求，在標(biāo)準(zhǔn)的會議模式下，提出適合企業(yè)的各種會議板塊，包括會議主題、人員邀請、會議內(nèi)容定制等。會議流程安排、會議組織及實施計劃。
2、咨詢服務(wù)
在這個階段,會議策劃公司將進(jìn)行初步與客戶溝通并提出自己的計劃對一些客戶的問題——比如在預(yù)算,最合適的會議場所的酒店推薦參與者留下,并選擇適當(dāng)?shù)挠貌偷攸c和budget-appropriate食譜,展覽運輸流程,接待程序,等等。

3.實地考察
如果你相信你可以相信會議策劃公司溝通后,您可以輸入這個階段——會議策劃公司將安排委托人或目的地檢驗會議計劃代表公司(會議酒店是推薦或直接由客戶端決定)酒店、會議場所、環(huán)境、運輸車輛和展覽設(shè)備細(xì)節(jié),等等,在這個階段,深入討論服務(wù)項目,服務(wù)流程、促銷計劃、服務(wù)價格等，大致明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。確定會議計劃
這一次需要耐心和細(xì)致——成都會務(wù)公司會將設(shè)想的流程和計劃一個一個的推導(dǎo)出來，盡可能的細(xì)化計劃，然后書面確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，并簽訂相關(guān)的服務(wù)協(xié)議。
5. 實施會議活動
嚴(yán)格、人道地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。無論想法多么完美，任何計劃都是有缺陷的。雙方有必要本著合作的理念進(jìn)行合作，摒棄暫時的分歧，以完美的展覽結(jié)局達(dá)成一致奮斗的目標(biāo)。在此期間,雙方應(yīng)口頭或書面承諾,除了最初協(xié)議的服務(wù)被認(rèn)為是協(xié)議的擴(kuò)展,和當(dāng)事人負(fù)責(zé)簽字當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)是臨時決定的,和所有臨時聯(lián)系人不得實施審議及售后結(jié)算之前的形式。
6、會議策劃活動總結(jié)
所開展活動的詳細(xì)內(nèi)容以文本和CD格式整理成客戶檔案，并協(xié)助客戶總結(jié)和評估會議的整體情況。
一般來說，專業(yè)的成都活動策劃公司可以為整個會儀策劃活動提供一站式的解決方案。會議策劃活動方案、會議活動執(zhí)行情況、會議活動中使用的材料和方案都會由成都會務(wù)公司提所供。