一個好的年會活動策劃會關注觀眾的參與和互動。一些活動策劃公司也會將公益納入活

中，這不僅符合報紙媒體的公信力，而且還能激發大眾品牌的聲譽。即使是活動本身也有一定的新聞價值，可以排在第一位。立即展開，以引起員工與客戶的的興趣。

活動規劃具有深層解釋功能
廣告本身具有的屬性決定了它不能以全面的方式表達，然而，通過活動規劃，它可以用來清楚地表達客戶需要表達的內容。因此，活動規劃可以更準確、更徹底地傳播目標信息。
活動策劃公司具備公關職能
活動通常是圍繞著同樣的主題規劃的，這主要是關于環境保護的。節能等貼近人們的生活，能獲得廣大消費者的聲譽：通過這些主體的發展，在很大程度上樹立品牌形象，從而使消費者不僅從產品中獲得使用價值，更多地從精神層面上獲得滿足和喜悅：廣告，尤其是公共服務廣告的宣傳有時也能達到公關效果，但公關策劃活動的效果遠非立體的。
活動策劃的經濟性優勢
傳統的廣告形式已經進入成熟期，包括廣告成本變得越來越透明，價格折扣空間很小，企業往往需要通過廣告來支付數百萬的廣告費用。相比之下，宣傳活動的成本遠遠低于廣告成本，同時也能迅速取得效果，同時更直接地與消費者接觸，及時得到市場反饋。

 活動策劃公司主要致力于：商演、會展會議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務行業的，而業務的范圍則是包括了專業的舞臺搭建、燈光、音響、視頻系統的工程，流動的演出音視光工程的制作，視聽器材、燈光等設備的租賃的，會展、開工慶典、舞美設計、策劃執行等。