1、活動目的

一般項目發布會舉辦的目的具備三種要素，分別是：公關需要、增強品牌知名度、擴大銷售渠道以及銷售額。在把握好這三個基本要素的前提下，你就能很容易地定下本次項目發布會活動的核心主題，為接下來的工作做好準備。

2、活動時間

　　一般常規的項目發布會活動時長會在1-2個小時之間，而且項目發布會活動結束之后會有一個晚宴，以便增加客戶與企業之間的進一步關系，也便于嘉賓的參與。所以整個項目發布會活動的時間需要提前做好時間把控，避免整個活動拉得過長。

3、場地確認

　   舉辦產品發布會之前需要先確認場地，同時需要提前到場地進行考察，包括現場的布置量尺和詢問茶歇以及相關情況。同時，在進行場地確認的時候，有以下內容需要特別注意：①場地最好選擇地鐵周邊和交通便利地區，便于嘉賓和觀眾參與；②活動場地最好具備一定的知名度，便于查詢地址規劃路線；③活動場地需要具備相應的承辦檔期的能力，具備相應的服務能力，以免造成服務不周的活動感官。

4、嘉賓邀約和物料準備工作

　　現在舉辦的各位發布會都需要有嘉賓的參與，沒有嘉賓的項目發布會活動可以說是不完整的。嘉賓邀約的方式很多，既可以選擇定向邀約，直接確定嘉賓名單；也可以通過網絡邀約，利用H5邀請函邀請嘉賓，同時可以全方位的介紹此次產品發布會的情況，讓有意向的參會嘉賓對此會有一個全面的了解。物料準備工作主要是考驗細節、物料尺寸以及選料三個方面，這項準備工作一定不能馬虎，需要多次檢查和供應商確認所需的物料是否一致，避免活動舉辦時物料出錯或缺失的情況。

5、項目發布會主要流程

　　在前期工作都完成后，項目發布會活動的流程就要進行梳理了。常見的流程包括：①會場布置；②嘉賓簽到；③主持人開場白；④領導致辭；⑤產品發布啟動儀式；⑥合影留念；⑦答謝晚宴；⑧節目表演；⑨活動結束。

　　項目發布會活動到底應該怎么辦？其實把以上5個環節都做到位，那么完成一項完整的項目發布會活動就不會有太大的問題了。當然，想要完成一個更加有創意的項目發布會的話，就離不開前期IDEA的考慮了，比如會場的布置元素上、啟動發布儀式的樣式、體驗區設置等等。