活動的策劃遠遠不止確定活動目的、策劃幾個活動這些看起來這么簡單，如果沒有經驗豐富的活動策劃公司指導，想要舉辦一個成功的活動還是有不少難度的，下面是活動策劃的四部曲。

一、列出需求

大部分活動需要的場地條件都不太一樣，場地的大小，場地所處位置等都要提前確定好，這樣工作人員才能依照著實際需求尋找合適的場地，然后要注重備選場地之間的比較，以作出最佳的選擇。另外活動中需要用到的設備以及器材，都要提前列好，不要到準備的時候才寫出來，提前寫好的話，如果有遺忘的能及時發現并補充。活動中需要用到的工具、設備、器材還有挺多的，如果是舉辦宣傳產品的活動，可能還要贈送參加會議人員的小禮物什么的。

二、結合活動要求具體考慮

在列出了此次活動目的之后，還要綜合考慮一下可行性和時效性如何，特別是在確定了備選場地之后，要根據場地考慮活動實施的有利因素和不利因素。

三、考察場地

最好親自去勘察一下活動場地，當在幾個備選場地之間猶豫不決時，活動策劃人親自去查看一下情況如何還是很有必要的。在活動策劃中，活動策劃公司要綜合現場因素策劃可實行、創新型的活動，選擇出最佳的場地，有效利用現場有利因素，是讓活動策劃事半功倍的重要方法。

四、活動規劃

活動的策劃是主體部分，一般來說活動策劃的公司都會有不錯的活動策劃實地操作經營，基本上將任務交給他們就可以放心。

要注意的是，雖然活動策劃盡量獨特新穎，但是也不要"天馬行空"，這就失去了可行性，那么活動策劃公司的規劃也就沒有價值了。