成都活動策劃服務公司：從會議論壇到展會展覽，全流程專業執行

一、為什么選擇專業活動策劃服務公司？全流程覆蓋，讓活動更省心更專業

• 策劃與執行分離：缺乏整體規劃，活動主題不明確、流程混亂，或執行團隊無法精準落地策劃方案；

• 設備與場地不匹配：舞臺、桁架、燈光音響等設備租賃不專業（如尺寸不合適、效果差），或場地布置與活動類型（如正式會議 vs 活力賽事）不契合；

• 展會搭建缺經驗：展臺設計缺乏品牌辨識度（如風格平淡、重點不突出），或展廳裝修不符合行業標準（如安全規范、動線不合理）；

• 細節把控不足：從簽到流程到現場動線，從設備穩定性到應急處理，任何一個環節失誤都可能影響整體效果和參與者體驗。

二、核心服務模塊詳解：精準匹配需求，提供一站式解決方案

（一）【會議活動策劃執行 & 場地布置搭建：全類型活動，專業落地】

1. 活動類型豐富

• 商務活動：企業年會（年度總結與團隊激勵）、新聞發布會（新品/戰略發布）、推介會（產品/項目推廣）、迎新會（新員工/新成員融入）、答謝會（客戶/合作伙伴感謝）、企業論壇（行業交流與思想碰撞）、交流會（資源對接與合作洽談）、培訓會（知識傳遞與技能提升）；

• 慶典儀式：開業慶典（企業新起點）、開工奠基儀式（項目啟動）、校園活動（迎新晚會、校慶、社團活動）、黨員活動（主題教育、紅色文化傳承）；

• 文體賽事：馬拉松（城市活力展示）、體育賽事（籃球賽、足球賽等）、電子競技（游戲競技與粉絲互動）。

2. 策劃執行亮點

• 目標定制：根據活動類型確定核心目標（如年會凝聚團隊、發布會傳遞信息、賽事激發活力），并匹配對應流程（如年會包含領導致辭、表彰環節、晚宴互動；發布會包含領導演講、產品演示、媒體問答）；

• 場地布置：根據活動主題（如正式商務風/青春活力風/黨建紅色風）定制設計方案，通過背景板（突出活動主題）、舞臺（搭建穩固且美觀）、裝飾元素（如氣球、綠植、燈光）營造契合氛圍；

• 執行保障：提供簽到引導、資料分發（如會議手冊、活動流程表）、茶歇安排（如咖啡、點心）、設備調試（如音響、投影）等基礎服務，確保活動流程順暢。

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（二）【舞臺、桁架、背板等設備及啟動道具租賃：專業硬件，支撐活動效果】

1. 舞臺與支撐結構

• 舞臺：多種尺度雷亞舞臺（穩固耐用，適合室內/戶外）、玻璃舞臺（科技感強）、普通木質舞臺（經濟實用），可根據活動規模與風格定制尺寸；

• 桁架：戶外雷壓架、TRUSS架、普通桁架（40cm燈光鋁架、35公分燈光鋁架等規格），用于支撐舞臺、背景板、燈光音響設備，可自由組合成不同形狀與尺寸；

• 背板：根據活動主題定制設計（如企業LOGO、主視覺圖），材質可選桁架噴繪布（經濟實用）、寫真KT板（精致小巧）或LED顯示屏（動態效果），突出活動核心信息。

2. 啟動道具與視覺標識

• 啟動道具：提供創意啟動設備（如推桿啟動臺、翅膀啟動臺、許愿發光樹、激光領航船舵、干冰啟動臺、超大1.6米水晶球、鉆石啟動臺、金蓮開花、揭幕架、撒金沙啟動），為活動增添獨特儀式感與記憶點；

• 寫真噴繪與立體字：活動背景、展板等畫面的高質量呈現，通過寫真噴繪（色彩鮮艷、適合短期使用）或立體字（三維效果、突出品牌）強化視覺沖擊力；

• 發光字：夜間或暗光環境下醒目展示活動主題（如入口標識、舞臺標題），提升活動辨識度。

3. 燈光音響與LED屏

• 燈光設備：面光燈（照亮舞臺/表演區）、搖頭燈（動態光束效果）、光束燈（聚焦重點）、LED帕燈（柔和氛圍光）、追光燈（跟隨表演者）、線陣音響（覆蓋大面積場地）、雙十五音響/單十五音響（精準音質輸出），滿足不同活動的視聽需求；

• LED屏：P3高清LED屏（近距離觀看細膩）、P4/P5高亮LED屏（遠距離清晰可見），適用于宣傳視頻播放、數據展示、舞臺背景等場景。

（三）【展會搭建、展臺布置、展廳設計裝修：品牌展示的專業舞臺】

1. 展會搭建

• 標準展位：快速搭建通用型展位（如3m×3m、3m×6m），滿足基礎展示需求；

• 特裝展位：根據企業需求定制個性化展位（如異形結構、多層設計），通過創意造型（如懸浮展臺、互動裝置）吸引觀眾目光；

• 安全規范：嚴格遵循展會搭建標準（如承重限制、電路安全），確保展位穩固且符合規定。

2. 展臺布置

• 品牌展示：通過展架（X展架/易拉寶）、宣傳資料（手冊/折頁）、產品陳列（實物/模型）突出企業核心信息（如產品優勢、技術亮點）；

• 互動體驗：設置互動區域（如產品試用臺、VR體驗區、游戲區），增強觀眾參與感與品牌粘性；

• 視覺設計：主色調與企業VI一致，搭配燈光（如重點區域補光）、裝飾（如綠植/鮮花），營造專業且吸引人的展臺氛圍。

3. 展廳設計裝修

• 功能分區：根據企業需求劃分展示區（核心產品）、洽談區（客戶交流）、休息區（訪客放松），優化參觀動線（如流暢不交叉）；

• 風格定制：結合企業行業屬性（如科技感/文化感/溫馨感）與品牌調性，通過材質（如金屬/木質/玻璃）、燈光（如科技感LED/溫馨暖光）和裝飾（如品牌故事墻/榮譽展示）傳遞獨特形象；

• 長期使用：提供展廳長期裝修服務（如企業總部展廳、博物館），注重耐用性與維護便利性。

三、本地化優勢：懂成都市場，更懂活動需求

• 場地適配：熟悉成都本地優質場地（如世紀城國際會展中心、成都國際商貿城、五星級酒店會議廳、產業園區多功能廳、高校禮堂）的特點（如報備流程、承重限制、電力配置），能優化方案（如合理規劃舞臺尺寸、調整設備功率）；

• 文化融合：將成都本地元素（如熊貓IP、川劇臉譜、蓋碗茶文化）融入活動設計（如慶典背景板加入熊貓圖案，展會展臺用川劇元素裝飾），讓活動更具地域親和力；

• 資源直管：所有策劃團隊、執行團隊、搭建團隊和設備供應商均為公司直管（非中介），無中間商賺差價，價格透明，響應快速（活動前24小時可調整方案）。

四、服務優勢：專業團隊+高性價比+全流程保障

1. 專業團隊

• 策劃團隊：根據活動類型和客戶需求定制方案；

• 執行團隊：包括搭建工人、燈光音響師、設備調試員、禮儀人員等，均經過專業培訓且經驗豐富；

• 保障團隊：提供現場安保、應急處理（如突發停電/設備故障），確保活動順利。

2. 高性價比

3. 全流程保障

五、服務流程：從需求對接，到活動落幕

1. 需求溝通：通過電話/微信/面談，了解活動類型（如會議/展會/慶典）、規模（人數/場地）、核心需求（如需要專業舞臺/啟動道具/展臺設計）；

2. 方案定制：根據需求匹配活動主題、流程框架、設備與布置方案（如舞臺尺寸/燈光配置/展臺風格），提供詳細報價單；

3. 資源確認：確認策劃團隊/執行團隊/資源檔期，提前溝通細節（如活動時間/地點/特殊要求）；

4. 現場執行：活動當天團隊提前到場，全程跟進（搭建布置/流程把控/應急處理），確保活動按計劃推進；

5. 售后反饋：活動結束后收集客戶意見，交付活動照片/視頻，優化后續服務。

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