高端會議策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定制化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞臺搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。

在選擇專業的會務策劃公司時，要確認對方有沒有專業系統的服務流程：(1)會務時間意落實會務期間每一天晚上是否開會。(2)會議地點一般首選公司的簽單協議酒店,武漢會議策劃公司也會幫忙推薦適合的酒店，具體選哪家視主管的要求而定.(3)與會人員請主管提供一份與會人員的名單,如有重名或不了解的人員必須向主管確認,如有部分人員不需要參加會議全程的則請主管注意各人的與會時間段。(4)會議室酒店會議室分為圍坐型和教師型，前者是多人共同圍著一張大會議桌落座,后者設講臺，與會人員在下面分排而坐，可以根據會議性質和與會人數選用會議室，應在了解會議室標準座數與加座數量的情況下向主管確認。(5)其他會議資源，向主管落實是否需用以下資源：1、筆記本電腦。2、數碼投影儀。使用酒店的數碼投影儀是要付費的而且價格不菲，所以最好提前在公司內準備數投。3、白板。提前向酒店落實有無白板（一般不需另行收費），白板筆與白板擦自帶一些備用。