??（一）會議是有組織有領導地商議事情的集會。（資源共享＋達成決議）

（二）會務工作的總要求：充分準備，嚴密組織，服務周到，確保安全

（三）會務工作的三個階段 　　1．會議的準備工作： ①安排議題，確定步驟 ●議題的變通處理　　 ●保密性議題的安排順序　　 ●議題、議程、日程的關系：議題是會議需要討論的問題；議程是議題在會議上討論的先后順序；日程是對會議全部活動逐日作出的安排　　 ●余興節目不可缺少（附：［余興］會議或宴會之后附帶舉行的文娛活動。
??） ②擬定與會人員范圍或名單 ●報領導審定 ③辦理會議報批手續 ④發放會議通知 ●書面通知更妥當　　●通知內容須視具體情況而調整（回執、交通指南等） ⑤準備會議文件和材料 ⑥選擇和布置會場 ⑦排列座次 ⑧辦妥后勤服務事宜 ⑨做好新聞發布工作 ⑩進行全面的會前檢查 2．會議期間的工作： ①搞好簽到工作 ②熱情接待會議成員 ③傳接電話 ④協助領導掌握情況，協調控制會議進程 ⑤擔任會議記錄，編寫會議簡報 ⑥調派車輛 3．會議結束后的工作： ①送別與會人員（與會議通知中“回執”一項相對應） ②處理遺忘的物品 ③完善會務工作 ④寄發感謝信 ⑤打印會議記錄 ⑥開總結會 。
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