會議組織方案（一）　　一、會前準備　　1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決？　　2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結果？會議準備做出什么樣的決定？準備取得什么的行動方案？　　3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸并為一組。限定每個項目的商議時間。　　4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。　　5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。　　6、根據要討論的問題限定與會人員。　　7、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。　　二、會議期間控制　　1、敘述會議的目的。　　2、核對并記錄與會者。　　3、根據議事日程順序提出每個項目，然后進行討論，征求有關與會者的意見。　　4、給每一個人表述自己意見的機會。　　5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上，應及時引導到議題本身。　　6、如果討論變得復雜，出現各種不同的見解時，你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。　　7、堅持預定的時間，不要拖延。　　8、在每個項目討論結束后加以概括，以便決策或達成結論。　　　　（