一、適時

慶典活動有一個適時舉行問題。選擇好時機可以為典禮增色不少、增強整場活動的效果。如企業慶典活動通常要把企業發展時機、市場效益時機結合起來考慮使慶典活動與市場推廣時機相契合。有些典禮的時間是固定的如：節日、紀念日等，這些慶典一般只能提前不能推后。有些慶典則要選擇時機。如開業、竣工、啟動等典禮，除了要籌備好以外還要考慮有關重要領導、嘉賓能否出席、氣候及前后節慶情況等因素。

二、適度

慶典活動是一種禮儀性活動。我國政府有關部門已作出規定：要嚴格控制認真執行慶典活動申報審批制度。同時要有精品意識，典禮過多、過濫會影響慶典活動的質量和效果。典禮的規模、形式還要與單位實力、項目規模、場地大小、地理位置等情況相符合，工程不大卻弄一個特大規模的慶典只會弄巧成拙、被淪為笑柄。

三、隆重

典禮是一種熱烈莊重的儀式需要一定的隆重熱烈程度。這樣既可以鼓舞人心又可以擴大影響。在現場布置、形式選擇、程序安排等環節多下功夫，努力營造隆重、熱烈、歡慶、和諧的氣氛。同時還要力求形式新穎具有創意。一般化的慶典活動無法留給人深刻印象也不可能取得難忘的轟動效果。

四、節儉

慶典活動既要隆重熱烈又要簡樸務實。從規模、規格上要嚴格控制邀請人員的級別、數目要適當不能一味追求“高、大、全”。在項目、程序上盡量從簡，可以省去的一些環節和形式應當堅決去掉。典禮也要奉行“少花錢多辦事”的原則不能擺排場講闊氣鋪張浪費。

五、慶典策劃

主要包含確定來賓及發放請柬以及來賓的組成。總之，發放請柬盡量提前一周，然后再進行電話的確認。

六、設計慶典活動程序

主要是先主持人宣布開典，然后介紹來賓同時由組織的重要領導或來賓代表講話，最后就是安排參觀活動，或者邀請重要來賓留言或提字。再次，就是落實致辭人和剪彩。剪彩是非常重要的一項，通常是選擇組織最高負責人，客方為德高望重的知名人士進行剪彩。最后，慶典公司一定是要安排好活動的接待工作的。這一點給大家的建議是對所有來賓都應熱情接待，耐心服務。一些重要的來賓就需要領導進行親自的接見服務。