在舉辦活動(dòng)的過(guò)程中，往往會(huì)出現(xiàn)各種突發(fā)事件。雖然影響不大，但如果處理不好，可能會(huì)影響活動(dòng)的整體效果。那么在我們的活動(dòng)過(guò)程中，經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題是什么呢？如何避免？成都市會(huì)議策劃公司對(duì)活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中最可能出現(xiàn)的問(wèn)題和解決方案進(jìn)行了梳理。讓我們一起理解他們。

在執(zhí)行過(guò)程中，最常見(jiàn)的是演員遲到或不來(lái)。作為現(xiàn)場(chǎng)演出的負(fù)責(zé)人，必須提前通知演出人員到達(dá)的時(shí)間。在活動(dòng)開(kāi)始前，他必須與表演者確認(rèn)是否提前開(kāi)始。如果一直聯(lián)系不上，就要找人頂替，預(yù)留足夠的時(shí)間和一定的扣除資源，及時(shí)處理問(wèn)題。活動(dòng)正式開(kāi)始前，所有表演者都必須處于盛裝打扮、換衣服的狀態(tài)，因此不會(huì)出現(xiàn)恐慌。

另一種常見(jiàn)的情況是，由于其他原因，主辦方領(lǐng)導(dǎo)不能正常到場(chǎng)，活動(dòng)時(shí)間推遲，或活動(dòng)過(guò)程中臨時(shí)需要額外的程序，需要與主辦方溝通。如果活動(dòng)時(shí)間的延長(zhǎng)可能會(huì)影響其他表演者的追趕，額外的節(jié)目需要付費(fèi)，這需要明確的溝通。

活動(dòng)前還應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行檢查和調(diào)試，避免活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問(wèn)題。所有設(shè)備應(yīng)放置在指定位置，對(duì)有問(wèn)題或影響外觀的設(shè)備應(yīng)及時(shí)更換。規(guī)劃公司應(yīng)了解設(shè)備進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的方式，以確定是否需要特別安排卸貨和停車(chē)，確保施工順利完成。

在處理客人的要求時(shí)，必須考慮到各方面的情況。應(yīng)該不會(huì)與活動(dòng)站點(diǎn)上的客戶(hù)端發(fā)生沖突，但沒(méi)有人可以做到這一切。還是要和主要負(fù)責(zé)人溝通，因?yàn)樽兏^(guò)程中可能會(huì)增加成本，最好在和主要負(fù)責(zé)人溝通后再處理。