首先當大家策劃會展活動時應該突出主題，所有的后續工作都是圍繞主題的核心點來操作，不能讓客人吵鬧，在最直觀的情況下，展位的設計和施工以最容易理解的方式結合一些創意來展示，展位的設計和施工要讓觀眾記住會有印象，生動有趣的設計為人們之間的信息傳遞和交流提供了一個時空平臺。展位設計是科技與時代的結合，體現了時代的背景和特點、精神和文化觀念，這樣一種方式是我們推廣新理念的重點。
     在空間設計方面，展位總體設計實質上是展示環境的空間規劃和設計，是展示總體設計中需要解決的問題。展覽設計公司是指整個展示設計的布局、空間的組織和變化、整體色調與各地方色彩的比較，并制定相應的布局設計原則，確定主要的照明形式。展覽廳的設計和裝飾以及與展覽有關的其他項目。

     同時在進行活動展臺的設計與搭建時，大家最好還是找專業的會展活動策劃公司來進行設計，同時還要圍繞會展主題做到以下幾點：
     1、充分利用展位的形成、材料、聲音、光線、色彩等各種可能的因素，不斷給觀眾以新鮮的感覺，激發好奇心從而使他們對產品感興趣，然后有與參展商交談的欲望。
     2、展臺的設計應強調個性，同時也要便于在空間和氣氛中交談。如果你能讓人們感覺到這里的"天壤之別"，而且它似乎是在家里，那么它就是理想的。
     3、展位設計元素的配合使用，亦應有助提高員工在進行推銷時的說服力，使顧客在有限的時間和空間內，能反復確認和加強即時的良好感覺，為展覽后的銜接奠定基礎。

     4、展臺的設計還應考慮到企業在展會期間策劃的其他活動的配套。越來越多的大型企業把展會作為企業主題公關活動的好去處。除了舉辦會展活動本身，他們還在會展活動期間舉行各種會議、研討會、表演或招待會。由于展覽期間觀眾人數多、集中，這些活動與展覽設計同時舉行，影響大還很省錢。另一方面對展位建設提出了新的要求。所以活動策劃人員在保證會展效果的同時，還要核算經濟賬，盡量使用一些能夠重復使用的會展材料，認真研究設計方案，減少在活動中沒有必要的開銷。對于企業來說最好的是少花錢多辦事。所以展臺的設計和施工需要更多富有想象力、創造性和靈活性的工作人員。
     5、因此現在就存有這種趨勢，大企業開始取消內部的展覽責任部門，把整個展覽的設計組織委托給展覽服務公司或類似的廣告公司，由后者負責策劃，組織實施從展位設計到舉辦各項配套活動。一方面提高了會展建設的專業化程度，另一方面也給了企業討價還價的可能。所以廣告服務公司在價格和時間上的壓力往往很大，但這也可能是有效推進會展業專業化進程，使其更適應市場競爭要求的唯一途徑。