成都活動策劃公司：美國拉斯維加斯音樂節(jié)活動
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法國巴黎分公司
（可服務(wù)歐洲全境）
14 Rue Mabillon, 75006 Paris, 法國
多屏互動、終端入口全覆蓋打造全渠道建站需求
滿足不同用戶的使用習(xí)慣，觸達客戶
成都活動策劃公司辦一場成功的企業(yè)客戶答謝會，你知道要做哪些相關(guān)的會務(wù)準備嗎？做好下面這些工作，你的客戶答謝會策劃就不用擔心了!
會務(wù)準備
一、會場布置
桌椅的擺放：以自助形式，體現(xiàn)輕松休閑的方式，約每桌10人，務(wù)必提供飲料、休閑茶點等。
二、會場布置物品說明
關(guān)于硬件：
無線話筒1-2只； 激光筆； 2-3臺筆記本電腦(臺下2臺，1臺用于串場，1臺用于音頻視頻播放；臺上1臺，演講使用)、筆記本電腦音頻連線； 關(guān)于體驗區(qū): 設(shè)立產(chǎn)品體驗區(qū)。提供4-6臺電腦、插線板、名片等，在體驗區(qū)內(nèi)擺放設(shè)備及展板/易拉寶。為了吸引更多的客戶參觀，建議結(jié)合會上的互動式猜迷在體驗區(qū)內(nèi)進行產(chǎn)品有獎體驗活動。
其它:
酒店大堂：懸掛橫幅、指路牌、易拉寶(1個)； 來賓區(qū)桌面：(茶)冰水、圓珠筆、紙、點心、飲料等；
會場區(qū)：主背景板、音響、無線麥克風(fēng)2-3個、抽獎箱、易拉寶(4個)； 簽到臺：簽到簿、簽到筆、名片、資料袋(含資料)、易拉寶(1個)；
三、總部與服務(wù)單位的支持與分工
1、總部支持內(nèi)容
(1)活動策劃模版
(2)營銷工具/演講內(nèi)容的設(shè)計、制作，會議現(xiàn)場環(huán)境等相關(guān)設(shè)計
(3)人員支持
(4)產(chǎn)品宣傳資料
(5)活動費用分擔報銷
2、合作伙伴(活動承辦方)承擔內(nèi)容
(1)當?shù)鼗顒诱w籌備與執(zhí)行
(2)客戶及當?shù)孛襟w邀請
(3)現(xiàn)場抽獎獎品及參會客戶小禮品
(4)會議總結(jié)與報銷
活動后續(xù)工作
一、宣傳傳播
向總部市場部提供會議通訊稿
會議通訊稿要求：圖文并茂，包括主題、時間、地點、參會嘉賓、會議的主要內(nèi)容、意義和效果、會議現(xiàn)場照片等。
二、客戶銷售跟蹤
會后對收集的意向調(diào)查表和參會客戶的名片進行分類整理，安排銷售人員一星期內(nèi)，電話與客戶溝通并登門拜訪，提供客戶感興趣的案例，并收取參會客戶對活動的意見和建議，同時了解客戶下一步的工作安排，為實現(xiàn)銷售做好鋪墊。
三、費用支持與報銷
活動舉辦完畢后，向總部提供活動的總結(jié)報告、現(xiàn)場照片、活動費用清單等，作為總部費用支持報銷的憑據(jù)。準備并提交活動報銷票據(jù)。
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