隨著市場經濟的發展，公關在企業發展過程中所起到的作用越來越大，對應的公關活動對企業影響力，更加深遠。

優質的公關活動，可以快速積實現品牌傳播，積累品牌形象，提升品牌影響力。一個成功的公關活動出現在大眾面前，除了優質的方案策劃之外，實操人員及企業負責人，對于活動的理解，也至關重要。

在講述公關活動企劃書之前，我們先要了解一下企劃書的概念。首先，企劃書是寫給企業內部人、合伙人及決策領導看的。因此它的功能是通過直接明朗的內容描述，讓他們對內容進行審視或給出看法。另外，企劃書是對企業負責人對某個項目進行全局認識的關鍵，從運行邏輯思路，投出產出，效果預測等內容，全面認知該項目。

那什么是公關活動企劃書？它指的是對某個行動方案設計過程進行表達的一種企劃書。從投入產出、效果評估、內容評判等方面，讓企業相關人員對該內容進行初始判定或給出優化建議等。

一份完整的公關活動策劃書或企劃書，都一定會存在八大要素，即“5W2H1E（what、who、where、when、why、how、how much、effect）”。公關活動企劃書的寫作結構根據這八大要素，其組成從前到后分別是：企業導入（封面）、活動背景、活動目的、活動主題、活動內容、活動設計、單位、場地、時間、費用預算、效果預期。

1、企業導入（封面）

企業導入部分主要就是文本關鍵信息闡述而已，其中包括企劃單位、方案提出人、方案提出日期、撰稿單位、撰稿人、完成日期等內容。另外根據整體文本內容具體情況，可能在封面后頁添加目錄也，以供他人查閱。

2、活動背景介紹

活動本質就是通過某個由頭，借助給消費者福利的方式，獲取關注。同樣，直接了當的福利，很多時候無法足夠引起消費者的注意力，通過簡單的活動原由包裝，一方面可以提升活動本身的價值，另一方面也可以給整個活動附加特殊意義，有利于品牌形象的建設。

在企劃書中，這部分內容就是告訴目標人，開設這個活動的意義在哪里，營造一種名正言順的氛圍。

這部分內容不需要太過復雜，但需要把整體脈絡講解清楚即可。

3、活動目的介紹

這部分是講解組織這個活動是為了實現怎樣的目的。任何營銷活動都具有明確的目的，但有時候如果在開始之前沒有強調清楚的話，可能在后續操作的過程中，出現“跑題”的情況。

活動目的介紹板塊，只需要闡述一些籠統的概念即可，如提升品牌影響力，實現品牌推廣，完成營銷轉化，積累客戶等。

4、活動主體展示

每個活動都具有一個中心主題，主題也是整個活動價值體現所在。比如中秋主題活動、七夕主題活動等。這些內容，都是直接的對內容調性進行籠統闡述的過程。

活動主題與活動目的之間需要存在聯系，因為目的是整個活動的核心。另外根據目的特性，整個活動主題也要與之相契合，否則活動整體效果可能會大打折扣。

5、活動內容描述

即對整個活動流程進行簡單描述，一方面方面企業相關負責人的閱讀，另一方面，也是對活動邏輯、脈絡的整理工作，查缺補漏。

6、活動設計

當活動內容描述完成之后，后續便是對整個內容進行詳細展開論述的過程。即將上述內容中的每個步驟進行細節描述。

另外，在整個過程中，需要對每個步驟的應當注意的關鍵點進行重點說明；其次，還需要對可能出現的負面情況，進行客觀說明。

7、活動單位

該部分只需要寫明主辦單位、承辦單位及協辦單位的名稱即可。

8、活動場所

對活動實施時的具體場地進行說明即可。

9、活動時間

對活動開始時間進行描述。

上述活動單位、活動場所、活動時間，三部分在內容上，并沒有太過注意的地方，但三個部分重要程度，卻不可小覷。

10、活動費用預算

每個活動是否值得企業展開，除了其效果之外，活動本身的成本預算，也尤為關鍵。因為“投入產出比”是合伙人最想看到的，且最直接決定他們是否認可該方案的關鍵。同樣，將活動預選講述 清楚，也是讓企業負責人做到心中有數的重要一環。

11、效果綜合評估

活動效果綜合評述板塊，是對該活動效果進行預測評估的過程。在后續造作的過程中，這部分預測數據，能夠作為數據參考。

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