1、成都活動公司與活動主辦者交流，確定活動策要求，包括時間、地點、活動形式、活動預算等詳細的信息，充分了解主辦方的思路以及想達到的效果，盡力避免做出來的方案不符合主辦方的要求，防止做無用功，浪費雙方的人力物力。　　

2、向活動主辦方提供活動方案和活動詳細報價。　　

3、和活動主辦方一起確定活動策劃的場地，提供活動策劃的場景設計。

4、與活動主辦方確定活動的整體方案，防止活動主辦方“臨時起意”，打亂活動策劃的整體部署。　　

5、與活動主辦者簽訂項目合同。　　

6、和活動主辦方確定活動預付款等事宜。　　

7、活動前確定活動的執行方案，制作活動執行手冊。　

8、準備活動所需要的物料，自有的物料自己提供，需要根據活動制作的活動物料則需要把關，成都活動公司同時確定物料制作的最終時間，避免因活動物料的準備時間越長耽誤活動的正常進行。