會議活動策劃是一個十分瑣碎細致的工作，同樣是做活動，有些人思路清晰，對于一場活動要做的工作了然于胸，信手拈來;也有一些人甚至沒有完整的計劃，丟三落四，雜亂無章。今天成都活動策劃會務公司就來聊一聊如何做好一場會議活動策劃。會議活動策劃的流程有哪些?

　　1、盤點資源，提煉賣點

　　我們在了解舉辦會議或者其他活動的需求之后，就需要對活動所需的資源進行盤點。其中應該包括四個板塊：目標群資源(活動的范圍)、外部資源(活動的廣度)、內部資源(活動執行方的人力、財力、物力、執行力以及向心力)和競爭對手資源。

　　在盤點過程中提煉賣點，了解哪些是目標群關注的，哪些是對目標群有影響力的，被影響到目標群決策的。如活動的主題，活動中有哪些精彩之處，參加活動可以讓目標群體獲得什么，特別是要抓住目標受眾的行為心理。

　　2、結合預算制定推廣方案

　　宣傳方案應該包括前期宣傳，活動中宣傳，后續宣傳。前期宣傳開展時間視活動而定，一般從活動開始前半個月開始宣傳，同時也可以在活動開始前進行活動預熱。合理安排好前期宣傳的開展日期對活動的效果有較大的影響。

　　活動中宣傳通過現場的廣告位擺放，廣告方式的組合，流動廣告宣傳，將平面，聲頻，圖像等諸多廣告媒體有機結合，讓目標群形成強烈的印象。

　　通常在活動結束后會維持一段時間的宣傳，該階段主要以建立品牌忠誠度為目的，一來增加忠誠度，二來收集活動目標群對活動及產品的意見反饋。

　　3、執行方案

　　執行方案就是兩個方面的工作：物料工作和人力資源工作。執行方案一般包括活動前的準備，活動中的現場控制，活動后的安排。最關鍵的是小組的分工和成員的分配，將每個項目籌備一個準備小組，安排一個負責人，進行細致的分工，是在執行方案中必須體現的。

　　在做執行方案的時候，在制作者的頭腦中一定要把整個活動模擬數遍，把各個細節都考慮到，有順序地安排各個階段的時間，做到有條不紊。

　　4、贊助方案

　　這個方案是對一些需要尋找贊助的活動而言的。通常贊助商對活動會特別關心兩點：1.他需要贊助多少錢，2.他能得到什么回報。

　　因此，在做贊助方案的過程中，可以圍繞這兩點來進行。比如，活動的冠名權，活動宣傳過程中，為贊助商提供多少多少的廣告(硬廣和軟文)，給贊助商使用權等等，給他的權益越大，得到贊助的額度可能就越大。在這個過程中，還是要衡量給出的權益能否實現的問題。

　　5、風險意外控制

　　在活動舉行的過程中，會有很多意外情況出現，這些意外或大或小，一個很小的意外也可能會給活動帶來毀滅性的打擊。

　　意外情況一般會包括天氣變化，現場混亂，人員受傷等。有時可能因為一個小小的意外引起現場觀眾的恐慌進而導致現場混亂。如何加強現場的控制力，避免這種事情的發生，具體內容可以參考我們之前提到的活動現場到底如何避免突發狀況?

　　會議活動策劃最需要的是兩方面的積累，一方面是自身活動執行經驗的積累，另一方面是對業內優秀案例的積累和內化。另外，最重要的一句話：三分靠策劃，七分靠執行。只有執行到位，好的會議活動方案才能有生命力。

　　以上是成都會議公司對會議活動方案怎么做?會議活動策劃流程的介紹，希望可以幫到大家~