活動策劃時對供應商安裝設備的物流要求方面要點總結：
●是否了解哪個活動供應商需要在活動前一周、幾天或一天到活動會場搬運和安裝設備？（記住在搭建帳篷和搭建配有視聽效果的大舞臺都需要幾天的時間。）
●需要提前24小時預訂場地進行搭建布置嗎？
●場地布置前和活動當天，活動策劃的供應商是否已經具備了時間安排和物流要求等文件？
●各供應商之間搬人和安裝設備的時間安排有何相互影響？物流安排是否有沖突，時間安排是否有問題？
●是否為協調各活動設備供應商的運貨和安裝時間而進行排序，并制訂相關統籌安排？
●在活動會場是否存在可能會延遲供應商搬運和安裝設備時間的因素？（例如修建、整修或勞資合同的爭議等問題。）

●活動供應商當天是只負責我方活動的設備搬人與安裝，還是同時需要負責多家的活動，從而對我方活動的時間安排造成一定難度？他們的服務安排得有多緊湊？
●有哪些需要為活動策劃供應商的設備搬人而提前做的準備工作？例如在搭帳篷之前，要先找到并標記好電纜線路、煤氣管道、電線和水管。而且還可能需要修剪草坪、清洗地面，也可能需要防蚊蟲，樹枝需要用繩索綁起米或懸掛起米，在開始搬入和安裝設備前可能需要關閉灑水系統。
●活動策劃供應商是否準備了帶鎖的儲物間？如果需要那么儲物空間應該是多大？
這個儲物間需要使用多久？是從搬入、布置、到招待會之后使用，還是直到拆卸搬出設備期間都要使用？
●活動策劃的設備供應商是否有某些特殊要求值得我們注意，并應保證為其提供？（如使用自來水、冰箱等。）
●是否了解活動供應商各需要使用哪些電源？
●是否有按照活動供應商的需求和房間布局而畫出的電源分布圖？
●所設計的室內布局是否會有明線留在外面而需要覆蓋或保護（用膠布粘牢以免客人絆倒），或者是否需要加長電線？