問(wèn)題一：在活動(dòng)前、活動(dòng)中及活動(dòng)后需要安排清潔人員嗎？
      答：活動(dòng)策劃人員千萬(wàn)不要以為場(chǎng)地方會(huì)提供免費(fèi)的清潔服務(wù)。雖然這一條款可以協(xié)商，但你要在簽訂合同之前弄清楚。
      問(wèn)題二：按規(guī)定場(chǎng)地可容納多少人？
      答：了解并遵守場(chǎng)地的額定容量非常重要。有時(shí)若能夠邀請(qǐng)到更多賓客的方法是分時(shí)段邀請(qǐng)。例如可以在請(qǐng)柬中寫(xiě)上早、中、晚的活動(dòng)時(shí)間安排。這種情況的每次活動(dòng)都要有正式的開(kāi)幕與閉幕儀式，確保所有的客人都會(huì)在下一場(chǎng)活動(dòng)開(kāi)始前離開(kāi)。這樣做也有一弊，如果活動(dòng)的時(shí)間不具體，則無(wú)法控制客人的離開(kāi)時(shí)間。
      某位高級(jí)活動(dòng)策劃人對(duì)此有過(guò)另類(lèi)體驗(yàn)，當(dāng)時(shí)會(huì)場(chǎng)人滿(mǎn)為患，需要?jiǎng)佑孟啦块T(mén)和警務(wù)部門(mén)來(lái)控制局面。他們告訴客戶(hù)說(shuō)貴賓素質(zhì)高，不會(huì)違反請(qǐng)柬上的要求。第一組請(qǐng)柬要求第一組客人晚上6點(diǎn)到10點(diǎn)參加活動(dòng)，第二組請(qǐng)柬的活動(dòng)時(shí)間是晚上8點(diǎn)到12點(diǎn)。

     有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)策劃人一定猜到了結(jié)局。第一組客人因?yàn)楹⒆油娴谜_(kāi)心而不想離開(kāi)。當(dāng)活動(dòng)進(jìn)入高潮，客人玩得很開(kāi)心的時(shí)候遲遲不走，難不成還真要下逐客令趕人？
      必須遵守會(huì)場(chǎng)的容納量，或者分別舉辦兩次或多次活動(dòng)，這不僅可以保護(hù)客人的安全，而且合乎法律，從而避免了一旦發(fā)生任何事情，客戶(hù)公司、你公司以及你自己因超員而受到起訴。這的確發(fā)生過(guò)。
      有很多增加容客量的好辦法。場(chǎng)地的容客量有時(shí)是由衛(wèi)生間設(shè)備的數(shù)量決定的。例如如果活動(dòng)策劃選擇的場(chǎng)地跟一個(gè)辦公樓相連，就可以采取增加安保人員的方法開(kāi)放那里的衛(wèi)生間。另外也可以租用高檔流動(dòng)衛(wèi)生間設(shè)施。向當(dāng)?shù)毓芾聿块T(mén)確認(rèn)你計(jì)劃的可行性。同他們合作以免因違規(guī)而被取消活動(dòng)。
      客人的舒適程度也需要格外關(guān)注。如果過(guò)于擁擠，或者總是要排隊(duì)上廁所，他們肯定會(huì)失望地離開(kāi)。