舉辦活動的時間選在星期幾的幾點會對目標的實現產生影響。活動策劃人員需要考慮活動的參與者從哪些地方來。上午早些時候召開會議并提供甜點，要好過晚些時候召開會議，因為這樣做可以使活動參與者最大程度地避開交通高峰期，而如果客人打算在參加活動之前先到單位去處理一些工作，這樣也可以避免在路上耽誤太多時間。如果你計劃在周五舉辦活動，那么到了中午的時候，參加活動策劃的客人可能就會開始思考如何應付周末的交通情況，考慮個人的一些計劃，考慮怎樣才能早點脫身了。他們不太會愿意留下來討論活動的相關問題。
1.各類會議、獎勵活動
凡是參加過各類會議或獎勵旅游的人，都親眼目睹過電話廳旁長長的隊伍、茶歇時間人們用手機竊竊私語、人們忙于用黑莓手機發送信息、或者悄悄溜出去處理自己的事情之后蹤影全無等種種情景。是否可以把活動安排在一個大家比較忙的時間里，以致活動參與人員的心思都不在活動上？例如在銷售旺季即將結束的時候，銷售團隊應該在外面忙于簽署銷售合同，而不是在舞廳里面。

一周中間的時間是否比周一更加適合舉辦活動？或者在自己的行業里面周四周五是否是屬于相對清閑的日子？如果活動地點相對較遠，你還需要考慮交通時間、成本、（如果周六晚上出行的話，機票會相對便宜）在前往目的地的途中過夜，以及公司需要怎樣解決延期請求等諸多方面。你是要求員工周一必須回到辦公室工作，還是給予一定的靈活性？
2.公司活動、籌款活動、特別活動
對于公司活動、籌款活動和特別活動而言，選擇在一周的中間或者周六晚上最有利于獲得最佳出席率。如果安排在周五晚上舉行活動的話，則會影響出席率，因為有些人受宗教信仰的約束而不會參加活動，有些人則希望在周末的時候遠離喧囂。為你的活動選擇一個良辰吉日需要考慮很多因素，其中包括：
·活動應該安排在白天還是應該安排在晚上；
·活動開始時間和結束時間是幾點：
參與者需要穿正裝還是便裝；
·如果客人從工作單位來或要到工作單位去，他們是否有時間更換衣服；
·志愿者是否有充裕的時間在客人到達之前將一切準備妥當。
對于多數的活動策劃而言，可以邀請客人攜同伴侶一起參加活動。如果活動時間定在一周的中間時段的白天舉行，客人和他們的伴侶可能無法同時參加，將活動時間改在晚上，可能會有助于解決這一問題；也可以考慮在周末舉行活動，以便大家都能靈活安排時間。