在公司組織活動策劃過程當中，策劃方案是我們做的所有工作的起點，任何一個評判公司活動做的好不好，看的并不是方案寫的好不好，而是活動是否能夠執行，每一個環節都是我們需要注意的。不同的活動策劃執行的環節都是千差萬別的，下面就來給大家講解需要注意的細節： 　　（一）調查分析   　　公司組織活動策劃的首要工作就是資料的收集、整理和分析，通過對各方面環境和資源的全面分析，建立起基本框架，為后面創意的形成、方案的制作做準備。   　　目標人群分析   　　包括目標人群的購買習慣、購買力，品牌的忠實度，集中度等。   　　例如：   　　目標人群是忠于品牌還是對價格敏感，一般是在什么時候購買，購買周期為多長，一次性購買量是多大；   　　目標人群一般是通過哪些渠道獲取信息；   　　除了價格或品牌知名度，目標人群還關心什么？   　　考慮完這些，活動舉行的范圍就基本上確定了。   　　外部資源   　　外部資源指的是媒體資源、場地資源、物品資源、人脈資源等。外部資源對整個活動的影響是巨大的，同時是這個活動平臺的重要構成因素。   　　例如：   　　活動應該以傳統紙媒還是電視媒體、網絡媒體進行傳播？   　　公司組織活動策劃選址在會展中心還是體育館？   　　現場設備以及其他活動物料我們能有多少種選擇？   　　公司活動策劃出席的嘉賓是市長還是省長？   　　還有更多更多需要考慮在內的外部資源，這些對活動的影響程度不言而喻。   　　內部資源   　　主要考慮活動執行方的人力、財力、物力、執行力等。   　　沒有精鋼轉不攬瓷器活，不管外部資源多么雄厚，如果公司內部的執行力跟不上，執行人員專業素質達不到要求，或者資金成本不足，無法墊款等，都可能會被降低活動檔次。   　　例如：已經擁有全國性媒體資源、能邀請到全國知名人士，但公司內部各方面條件都不成熟導致活動被束縛，因此，這個“大規模”活動只能被確認為無可執行性活動，一意孤行將會嚴重削弱活動效果。   　　競爭對手分析   　　競爭對手是否做促銷，什么時候做，做什么樣的促銷，促銷的范圍多大，哪些產品做促銷等等，這些都是應該研究到位的。   　　在制作公司組織策劃方案時要根據競爭對手的特點有針對性的調整策略：   　　時間策略——先發制人還是尾隨跟進？尋求破綻一擊而中！   　　促銷方式——與競爭對手相同、相似還是相反的方式？促銷范圍是更大還是精耕市場等。   　　（二）提煉賣點   　　在調查分析的基礎上，通過順推、逆向思維、聯想等方式提煉賣點。   　　哪些賣點是目標人群關注的，哪些是對目標人群有影響力的，會影響到目標人群購買決策的。   　　在地產行業中，地段、周邊環境、配套設施、交通、教學設施等都可以作為賣點的來源，同時結合當地消費者心理，選擇最具吸引力賣點。   　　例如：“600米內名校資源一應俱全”就選擇了教育資源作為賣點，把購買者關心孩子教育的心理作為核心訴求。   　　（三）活動構思   　　一個活動的構思就是結合資源和目的，將活動提升到一個高度，并為其選擇一個平臺或載體，不同的平臺帶來的效果是完全不同的。   　　構思：考慮的是如何將這個高度用一個主題體現出來，如何通過具體的活動流程來展現主題和創意達到目的，如何利用現有資源或潛在資源來支撐或提升這個高度，通過完整的框架將最終目的細分到每一個步驟。   　　主題出來，再圍繞活動主題尋找版塊，框架出來，現在就是將其拼湊完整，可以搜索盡量多的與主題相關的活動元素，雖然并不是每一個都可以運用到，但是可以供選擇，安排出最合理的活動，在這里，活動主題是貫穿的靈魂，任何元素都要圍繞靈魂來篩選，安排。   　　在確定前面兩個方面以后，就是具體的活動方案的完成。一個活動并不是一個籠統方案就能解決的，為了保證活動效果，還需要將活動方案更加細分，如細分為宣傳方案、執行方案、公關方案、風險意外機制等。   　　（四）公司組織活動策劃宣傳方案   　　公司組織活動策劃宣傳方案應該包括前期宣傳、活動中宣傳、后續宣傳。   　　前期宣傳開展時間視活動而定，一般從活動開始前半個月開始宣傳，同時也可以在活動開始前進行預熱，根據人的關注點，一般會經過以下階段：   　　通過預熱達到一個小的高潮，然后在廣告宣傳的刺激下，維持著相對穩定的關注度，并且在活動開始當天關注度達到最高。因此，合理安排好前期宣傳的開展，對活動的效果有較大的影響；   　　活動中宣傳通過現場的廣告位擺放，廣告方式的組合，流動廣告宣傳，將平面，聲頻，圖像等諸多廣告媒體有機結合，讓目標群形成強烈的印象；   　　活動結束后通常會進行一段時間持續宣傳，該階段主要以建立品牌忠誠度為目的，如一些促銷活動后，會安排走訪客戶活動，一來增加對品牌的忠誠度，二來活動目標群對活動及產品的意見反饋。   　　（五）公司組織活動策劃執行方案   　　包括公司組織活動策劃前的準備、人員分工，活動中的現場控制，活動后的安排，如果活動的規模不是特別大，公關方案和活動中執行方案將會并入在這個方案中。   　　在制作活動執行方案的時候，除了活動的流程以外，還應該考慮到現場的人流方向。   　　比如一個活動展區部分，在制作的過程中，就應該設計出一套合理的人流動向路線，保證按照路線參觀到盡量多的展臺，同時保證活動的人流分布合理，不會出現在有的展臺人流擁擠，有的展臺人流稀少的問題。   　　在公司組織活動策劃執行方案中，最關鍵的是小組的分工和成員的分配，為每個項目組建一個籌備小組，安排一個負責人，對區域進行權責明確的分工，明確每個人的工作崗位，是在執行方案中必須體現的。   　　在做公司組織活動策劃的時候，頭腦中一定要把整個活動模擬數遍，把各個細節都考慮到，有條不紊地安排各個階段的時間。   　　其實執行方案就是兩個方面的工作：物料的工作和人員分工的工作。將人和物有機結合，那么這個執行方案可以說是成功的了。   　　（六）贊助方案   　　這個方案是對一些需要尋找贊助的活動而言的。   　　其實贊助商對活動只會關心兩點：   　　他需要贊助多少錢   　　他能得到什么回報   　　因此，在做贊助方案的過程中，大家可以圍繞這兩點來進行。   　　比如，活動的冠名權，活動宣傳過程中，為贊助商提供多少的廣告（硬廣和軟文），給贊助商獨家使用權等等，給他的權益越大，得到贊助的額度可能就越大。   　　在這個過程中，還是要衡量給出的權益能否實現的問題。   　　（七）風險意外控制方案   　　在公司組織活動策劃過程中，會有很多情況出現，有時候一個很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的打擊。   　　因此，在制作活動風險意外控制方案的時候，考慮得越多，就意味著活動的風險越小，取得成功的可能性就越大。   　　在可能發生的意外中，一般包括：天氣變化，這對戶外的活動會產生影響，因此發生變天一定要有提前預防的相關機制；現場如果出現受傷，那么又應該如何立即處理。   　　在戶外的大型活動，最忌諱的事情是發生現場混亂，這不僅是整個公司組織活動策劃效果，而且如果出現人員受傷的情況，那么將給公司和舉辦方帶來很嚴重的負面影響。   　　活動現場很有可能因為一個小小的意外引起觀眾的恐慌，直接導致現場的混亂。如何加強現場的控制力，避免這種事情的發生，在風險意外控制方案中要考慮到。   　　一場活動，三分靠策劃，七分靠執行。而在活動執行上，兵不在多而在精。   　　再有創意的活動方案，如果執行不到位，效果都會大打折扣。   　　此外，活動結束也不意味著萬事大吉了。公司組織活動策劃結束后不能讓參與人群形成一個落差，而應該讓他們感覺到活動還在繼續。如果在活動過程中沒有達到預想的效果可以通過恰當的后期操作，達到亡羊補牢的效果。

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