會議是任何一項工作中都不能避免的一個解決問題的途徑，而且會議還要分為日常性工作例會，以及大型的培訓會議或者是年終總結大會或者是表彰大會等等，會議類型的不同，所要準備的工作也是不同的，而且所要邀請的人也是不同的，會議公司對于不同類型的會議邀請不同的人員，這樣才是快速高效的會議。

會議主題的確定

對于如何邀請參會人員，首先要看會議的主題是什么，通常在邀請會議參會人員時，都是根據會議的內容來決定哪些人需要參加會議，而哪些人不需要參加會議，對于參加會議的人員，一定要提前通知。每個人在工作所負責的項目不同，工作不同，因此有的會議是需要參加的，而有的會議則是不需要參加的，在決定哪些人參加時，主要看會議的主題。

會議人員的確定

在決定組織會議之前，會議公司會根據會議的內容，首先進行人員的篩選，對于直接負責會議主題的工作人員是必須要到場參加會議的，對于會議主題有著參與內容的工作人員也是需要到場參加會議的，而對于其他一些工作人員則可以考慮不用邀請，特別是一些不負責會議主題的人員是完全沒有必要參加會議的。

會議人員的通知

在決定好參加會議的人員名單之后，再接下來就是通知這些工作人員。在通知開會時，一定要有詳細的會議主題，以及會議議程，這樣在邀請工作人員來參加會議時才有說服力。在通知參會人員時，可以采用郵件的形式，也可以采用電話通知的形式，無論采用哪一種方式，會議公司提醒，都必須要經過本人來確定是否參加會議。