所謂細(xì)節(jié)決定成敗。在發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃的時(shí)候一定不可小視細(xì)節(jié)對(duì)整個(gè)活動(dòng)造成的影響。在策劃發(fā)布會(huì)的時(shí)候都需要注意哪些細(xì)節(jié)呢？今天，成都發(fā)布會(huì)策劃公司小編帶大家來(lái)了解一下，發(fā)布會(huì)活動(dòng)開(kāi)始前要準(zhǔn)備的工作。

一、簽到處  

簽到處需提前準(zhǔn)備好行業(yè)客戶名單、媒體名單、經(jīng)銷(xiāo)商名單，對(duì)來(lái)賓有較高的把握度。  

二、PPT  

PPT的制作和設(shè)計(jì)要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，提前準(zhǔn)備好;會(huì)前PPT演講人與制作人對(duì)接溝通。開(kāi)會(huì)前與演講人確定會(huì)議流程，ppt、video播放順序。  

三、會(huì)前制作工作人員與合作方的緊急聯(lián)絡(luò)表  

四、座位安排  

會(huì)場(chǎng)的座位要安排妥當(dāng)，重視與會(huì)嘉賓座次安排問(wèn)題。盡量安排來(lái)賓坐在前面5、媒體嘉賓要充分把握與媒體交流的機(jī)會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)環(huán)節(jié)，工作人員要控制好發(fā)言，表示出友好。  

五、主持人  

專人負(fù)責(zé)溝通交接，隨時(shí)將任何流程或串詞變動(dòng)通知主持人  

六、專訪安排最后要確認(rèn)一遍，事前與媒體溝通好，充分準(zhǔn)備受訪者的資料。  

七、表演人員  

節(jié)目演員、模特等必須提早熟悉場(chǎng)地，多次排練;由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，彩排時(shí)間應(yīng)提前一小時(shí)結(jié)束，隨時(shí)將任何流程或形式變動(dòng)通知演員  

八、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備  

會(huì)場(chǎng)設(shè)備要再三確認(rèn)，音樂(lè)等不能出錯(cuò)，燈光、音響線路、麥克風(fēng)信號(hào)等。  

九、現(xiàn)場(chǎng)布置  

現(xiàn)場(chǎng)布置所需設(shè)備、制作物、物品、資料袋均擺放就緒。  

十、會(huì)議開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)所有工作人員均各自就位，準(zhǔn)備就緒。