一個公司想要舉辦新聞發布會最主要的目的就是公眾心里樹立起正面的形象，提升自己的品牌形象。大多數從事過新聞發布會策劃的人都曾有過這樣的擔心:舉辦新聞發布會的那一天，記者們會如約而至嗎?如果他們來了，會不會唇槍舌劍般向新聞發言人質詢呢？

為著更好地在目標公眾心目中制造一個良好的“虛擬世界，改變或開成公眾對公司某一方面的看法，新聞發布會是否成功，成都發布會策劃公司有把握嗎？小編的很直白的告訴你，新聞發布會交給專業的成都發布會策劃公司成功的機率是公司自己組織舉辦的新聞發布會的機率的兩倍。從成都發布會策劃的多年經驗總結來看，一場成功的新聞發布會都需要做以下準備工作。

一、籌劃與準備中的“彩排”

1、聚集那些平時敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題，一類是肯定會被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓"記者”提問。如必要，重復2~3次。

2、讓通曉技術過工藝流程的人員與會，以檢查發言人所說是否準確。

3、反復播放“彩排"錄像，讓新聞發言人看看自己的表情、體語效果，然后提出意見。

4、專業人士培訓。

二、選擇合適的新聞發言人

1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表一一包括 身 體語 言。

2、執行原定計劃 并 加以靈活調整的能力。

3、頭銜很重要一一新聞發言人應該在公司身居要職，有權代表公司講話。

三、確定日期確定在哪一周的哪一天。哪一天的哪一時刻很重要。

四、邀請永遠不要用電話邀請。

五、新聞通稿與背景材料每次發布會都應提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。

背景材料一般應包括以下內容:

1、新聞發布會涉及的新聞時間的要點;

2、組織發展簡史;

3、技 術 手冊一一 如果發 布 會的 目 的 在于 推 介一種新 產品或新機器;

4、發言人個人介紹及照片;

5、其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯系。