每一場的周年慶典活動當中，都需要細心地布置場地。雖然說并不是所有的周年慶典活動的場地都是一樣的，但是依舊有一些東西是必備的，比如說舞臺，比如說儀式區等。

1、周年慶典講臺設計

講臺：長1米。寬0.5米，高1.5米

講臺測置于大屏幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺這里對應)

2、周年慶典與會區

該區一共設96個定座位，每排12個座位，共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。

3、周年慶典茶歇區布置

根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的設備。如該區大概擺設有：飲水機，沙發，桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。

4、周年慶典報到處

報到處應設置在進入會場的大門邊上，便于與會人員簽到進入。可以根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的家具。該區大概擺設有：長桌，簽到處，領證處(進入會場必須持證)。

5、周年慶典整體會場設計

工作人員必須著正裝，掛工作牌，主持人由“健康快車”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬于他的位置。

從整體上來說，會場要遵循著整個的主題進行，比如說醫學性質的，要以白色為主，會場的布置也以素雅的白色為基調，當然也不能夠太過呆板。