一場優質的新聞發布會策劃應該是由每一個高質量的細節拼在一起的。一個環節和另外一個環節緊緊相扣，那么我們應該從哪些方面來考慮呢，我們總結出了幾點細節，可以供大家參考。

第一：選擇好新聞發布會舉辦的良好時機

百度上解釋說新聞發布會是作為企業與新聞界建立和保持聯系的一種比較正式的形式，與單純的向新聞界提供千篇一律的新聞稿來比較，召開新聞發布會不僅具有更為隆重，更高規格的特點，更重要的是記者可以在會上就自己作為媒體的角度和自己感興趣的方面來進行采訪，這樣也可以促使主辦方和媒體的聯系和合作更加緊密和默契。所以就要根據自身的實際情況來選擇新聞發布會舉辦的良好時機。

第二：新聞的由頭從哪里來

要宣布的消息是否有新聞價值是新聞發布會召開之前必須要確認的，無新聞價值的東西就不要硬拉上新聞發布會了，對于必須馬上發布的消息，對其緊迫性進行確認。一般來說，新產品開發、企業經營方針的改變、企業首腦或高級管理人員的變更、新工廠的上馬或舊工廠的擴建、企業合并、企業創立周年紀念日、企業的產品獲獎、與企業相關的重大責任事故的發生等是企業新聞發布會常見的幾個由頭。新聞發布會應選擇合適的日期，避免與一些社會上重大的活動和紀念日相沖突。媒體也要安排檔期，他們沒有分身術，不要使所邀請的記者因公務繁忙而無法脫身，影響新聞發布會的效果。

第三：具體時間具體安排

上午10點或下午3點是新聞發布會比較合適的時機，這樣有利于方便記者到會，一般的新聞發布會，正式發言時間不超過1小時，要留有一定的時間給記者提問，新聞發布會后，一般為記者準備工作餐，最好的形式是自助，搞自助餐的目的在于給記者提供交流和對企業領導人進行深入采訪的機會。確定好具體時間后，要至少提前1—2周向記者發出書面邀請，讓記者充分安排好時間。

第四：舉辦地點應提前安排

在舉辦新聞發布會時，應考慮安排適合的地點，要想作好這項工作，需從以下兩個方面入手：

會場地點選擇新聞發布會的選址與所要發布的新聞性質相融洽，同時，要考慮到交通方便、新聞發布的硬件等因素，如電話、傳真、打字、照明設備等。通常企業的新聞發布會在賓館或新聞中心等地舉行，主要是考慮到上述要求。

會場氛圍布置選定發布會地點以后，氣溫、燈光、噪音等等問題要考慮周全，一定要選一個富于時代感的公關設計人員來布置會場，使會場既體現企業精神，又使記者及其他來賓產生賓至如歸的感覺。會場應設有記者或來賓簽到處，簽到處最好設在入口或入場通道處。會場座次安排要分清主次，特別是有貴賓到會的情況下。在每個記者席上準備有關資料，供記者們深入細致地了解所發消息的全部內容。

第五：新聞發布會上工作人員的選擇需謹慎

新聞發布會的主持人和主要發言人一定要慎重選擇，主持人的作用在于把握主題范圍，掌握會議進程，控制會場氣氛，促成會議的順利進行。此外在必要時還承擔著消除過分緊張的氣氛，化解對立情緒、打破僵局等特殊任務；

確定材料準備人員主要發言人要透徹地掌握本企業的總體狀況及各項方針政策，面對新聞記者的各種提問，需要頭腦冷靜，思維清晰，反應靈敏，具有很強的語言表達能力，措辭精確，語言精練、流暢，發表的意見具有權威性，主要發言人一般由企業主要負責人或部門負責人擔任。

第六：選擇發布會現場服務人員

新聞發布會現場的服務人員要嚴格挑選，從外貌到自身的修養均要合格，并注意服務人員的性別比例，以便發揮“異性效益”。關于服務人員的主要工作，整理了有如下幾點：　　　

1、負責安排與會者簽到　

2、引導與會者坐到自己的位置上

3、提前準備好必要的視聽設備

4、對宣傳材料和禮品進行分發

5、安排好餐飲工作

6、還要安排一名攝影師專門拍攝會場情況，以備將來宣傳和紀念之用。