年會是公司一年里最重要的項目之一。作為籌備者的你，需要提前精心描繪出一個美好年會的藍圖，讓老板為你的創(chuàng)意和縝密發(fā)出“amazing！”的感嘆，為明年加薪升職奠定堅實基礎(chǔ)。今天成都年會策劃公司給大家理一理年會籌備的脈絡(luò)，聊聊搞定一場年會中最關(guān)鍵的4個關(guān)節(jié)。
一張確定的時間表 when
一個高逼格的場地 where
一個直指靈魂的主題 what
一條會呼吸的故事線 how
NO.1一個確定的時間表deadline
年會項目最需要優(yōu)先回答的2個問題：When：什么時間舉辦？Where：在什么地點舉辦？
年會時間首當其沖。一切組織者都要有把尺子：項目的deadline是什么？再反推規(guī)劃和執(zhí)行的時間。以超過500人的大型年會為例，為了保證在春節(jié)前有檔期，需要在10月末（提前4個月，不夸張）確定好年會時間、年會規(guī)模。而為了確定年會時間和地點，需要再提前3-4周開始推進相關(guān)溝通、協(xié)調(diào)、決策工作。
只有在年會時間確定的情況下，才能繼續(xù)回答where（年會場地）、what（年會內(nèi)容）等大問題，相關(guān)時間表才能按部就班部署規(guī)劃。否則一切空談。
NO.2找一個高逼格的場地venue
解決年會場地問題，只需要記住“S.H.E.”三個方向。

S(Suburbs) 郊區(qū)度假村。
同事們辛苦一年，不如找個遠離市區(qū)，輕松、獨立的環(huán)境，一起享受有意思的娛樂項目和康樂項目。犒勞了大家的同時，更能達到團隊融合的目的。
H(Hotel) 酒店。通常的年會，多數(shù)會選擇酒店類場地。市區(qū)內(nèi)的場地較多，最大的有點是交通方便。從酒店硬件設(shè)備，服務(wù)體驗，酒店多數(shù)是年會的首選。E(Entertainment) 娛樂型場所。這里面包含的場地，不僅僅是KTV還有轟趴館，特色場地，餐廳類型，以及酒吧，夜店，甚至電影院、運動館。
NO.3一個力透紙背的Slogan
年會主題（slogan）是一場年會的“靈魂”，為年會基調(diào)點睛，也為年會的故事線、情緒線和視覺設(shè)計定下基調(diào)。
但別看Slogan是短短一句話，但絕對是一項技術(shù)活兒。
NO.4一個會呼吸的故事線Story line
一場年會要講一個好故事，故事的主人公是公司中的每個人。如何通過內(nèi)容的精心打造，讓現(xiàn)場的每個人感受到過去一年的成長、參與和成就，在節(jié)奏的一張一弛，情緒的起承轉(zhuǎn)合中讓每個人感受到自己和公司同呼吸，并把這種感情基調(diào)深深寫入腦海中，成都年會策劃公司認為這是每個籌備者必須思考的問題。