風險評估在活動策劃中具有著至關(guān)重要的地位!風險評估和活動可行性評估可以包括選址、天氣因素、財務(wù)問題(比如客戶希望公司提前或部分提前他們的活動)。在確認簽訂合同之前，評估必須非常仔細，并可以確保沒有任何問題。那么問題是一場活動策劃中風險評估的方法是什么?下面成都活動策劃公司就來告訴大家一些評估活動風險的方法。
       在活動策劃的過程中，你應(yīng)該考慮:出席人數(shù)減少；意外的惡略天氣；陳述人缺席；公司突發(fā)的意外事件等一些不可扭轉(zhuǎn)的不利因素。
       在對物流活動進行風險評估時，應(yīng)考慮:所有必要的許可證;電話、天然氣、水電線路等最新信息;可用清洗設(shè)施;電力設(shè)備;地板材料;噪音管制是否對音樂有限制;疏散和緊急程序的預(yù)防措施;只有內(nèi)部供應(yīng)商;確保所有許可證證書都是有效的。

      有無數(shù)的方法可以減少或消除客戶、他們自己的公司、參與的客人和供應(yīng)商的活動風險。應(yīng)特別注意合同條款，如自然損耗、活動取消和不可抗力。規(guī)劃師應(yīng)與相關(guān)人員就薪酬問題進行協(xié)商。原活動終止后，在一定期限內(nèi)簽訂新的活動合同的，應(yīng)當將終止款項作為新活動的定金。就比如策劃公司策劃了一場大型活動，卻沒有購買保險注銷。所以它在活動前一周收到了取消活動的通知。如果你以前買過保險，你可以為客戶追回一些賠償。策劃人員應(yīng)在活動場地驗證安全措施，并要求對關(guān)鍵區(qū)域進行實地檢查。瀏覽事件現(xiàn)場緊急程序手冊，或了解如何處理突發(fā)事件，以防出現(xiàn)問題。
       對于合同，責任不是單方面的。它是一種雙向-相互補償，各個保險與條款之間相互取消。對活動場地進行翻新、改建或者所有權(quán)變更的，應(yīng)當及時通知活動場地所有人;如果出現(xiàn)了不好的情況，其后果應(yīng)該清楚地傳達，并且必須包含在合同條款中。非競爭條款也可以添加到合同中，但即使如此，也必須清楚地了解誰可能構(gòu)成競爭威脅。
       活動應(yīng)由活動策劃公司法務(wù)部門與客戶共同參與，并簽署內(nèi)容批準書。活動風險評估必須在計劃階段和合同簽訂之前進行，以便做出知情的決策，合理修改合同。同時所有的費用，如保險，許可證和物流安排將包括在預(yù)算計劃。活動風險評估是成功舉辦活動和有效控制預(yù)算的保證。在當今的活動策劃行業(yè)是一件大事。