各大公司一般在舉行年會不久之后就會放假，而年會的盛大也是代表公司實力的一種。

  辦理一場年會你需要確定參與的人數多少，只有知道人數，你才能夠訂好餐桌的多少。當然人數知道之后，你需要和酒店說明下，預訂多少餐桌。預訂是備用的，避免到時人數過多，餐桌或者菜不夠。

  一場年會當中，有一些節目或者領導的發言，這些都需要你這個負責人去處理與協商這些事情。你需要多次查看節目是否有變動，或者人員有變動，避免出現節目與人不符合，或者沒有該節目的現象，也需要注意不要出現冷場。

  會場的布置，需要你事先安排人員到達布置。然后查看下年會所需的物品是否有少或者遺留的。查看會場的節目所需物品、會場所用圖片是否能夠正常使用等。

  菜品或者其它物品的購買一些物品，你可以自己在外邊的商場或者其它地方購買，這樣能夠為公司節省花銷。如果直接從酒店購買會比較貴些，而且在年會未開始的時候，也需要買些吃的，供先到達的人享用。而在酒店選擇的菜品，要符合大多數人的口味，而且價格或者花銷你需要注意，盡量別超。

  年會結束的時候，需要檢查是否有遺留的物品，避免公司其他人員的物品或者年會所需物品遺留在年會會場之中。這些也是需要負責自己去監督或者找人幫忙查看下。

  成都年會策劃提醒大家年會結束之后，所有人回去的時候，盡量安排就近的一起打車回家，這樣安全性好些。如果是你負責送他人走的話，說些路上注意些之類的話語。