第一步、立項

大型會議活動策劃需要做好立項策劃。也就是說需要將活動當做一個項目去確定下來，看看這個活動是否繼續執行，為什么執行，這點必須要搞明白，才能順利進入下一個流程。

第二步、進行調查、可行性的研究

大型會議活動策劃調查具有一定的特殊性，比如調查的內容，很多國家對于大型會議活動的政策與規范要熟悉，確保會議舉辦符合公眾關注的熱點，或者找到一些類似的歷史會議咨詢去參考，然后觀察下場地狀況與會議時間的選擇，再去綜合在一起進行研究，以確保會議舉辦的可行性，這也是大型會議活動策劃的主要步驟之一。

其研究的范圍包括大型活動的社會適應性，包含社會環境與目標適應公眾性、效益可行性等等。然后還需要從宣傳角度來考慮，若是廣告投放，需篩選哪種廣告模式最適合、效果最好。畢竟大型會議活動需要很多物質準備與金錢的支持。所以，在策劃大型會議活動的時候一定要把握住現代科技研究成果與社會熱點、實際目標的集合，只有做到這些，才是專業會議公司最成功的案例制作。

第三步、主題提煉、進行創意

除了個人的創意之外，策劃大型會議活動的時候還需要注意群體創意策劃。當然專業的會議公司策劃也可以，但是我們最好能夠綜合各個方面的優勢，進行不同學科的組合群體策劃，才能提煉主題、塑造出一個具有創意的公司會議活動。