通過精心組織，可以利用公司活動這樣的場合，以一種富有人情味的、令人愉快的方式傳達公司的重要信息和活動主題，實現最高的客戶忠誠度。誠然，公司活動可以是贊助發起某項體育賽事或者娛樂活動；更多的情況下，公司會專門組織策劃獨立的活動，達到召集目標參與者、激勵并使他們感到興奮的目的。
 
    雖然有些公司依然期望通過某種形式的年度活動，比如和大客戶出去打打高爾夫球，以實現促進營銷的目的，但按照喬治華盛頓大學公司活動管理項目的主管戈德布拉特的看法，公司活動的發展趨勢已經逆轉。許多企業用于舉辦公司活動的支出有所上升，但一般傾向于舉行多場小規模的活動，而不是一、兩場大型活動。他指出，最常見的公司活動中，有些會涉及公司的某些內部事務，如培訓、激勵和表彰活動等。
    舉辦公司活動，可以為一家公司帶來種種機遇。比如，人大多不愿變老，而大部分的公司則希望自己歷史悠久。公司會大張旗鼓地慶祝公司發展過程中具有里程碑意義的大事，通過渲染公司的悠久歷史，表明公司在變幻莫測的市場上是具有實力且經營穩健的。此外，公司成立周年紀念能通過為員工營造安全感，鼓舞大家的士氣。
  
    為確保公司活動能夠實現既定目標，任何事情都要做到萬無一失。成功的公司活動取決于多方面的因素，如場地布置、交通安排、娛樂項目等，還應富有創意。最重要的，活動的方方面面都要圍繞舉辦活動的目標。
    取悅活動參與者屢試不爽的方法之一，就是制造一連串的驚喜。要做到如同一位專業活動策劃人士所提醒的：＂如果有參加者提前離席，他一定會后悔錯過些什么。＂
    請柬要富有創意，這是為活動營造興奮點的第一次機會。請柬必須和活動的主題相關，確保請柬中包括敬請回復的日期，并指定專門人員對回復情況進行追蹤。
    細節
    任何細節都不能因其細微而被忽視。比如，對于活動所提供的食物應該做到心中有數。參加者有沒有飲食上的忌諱？是活動場館自身提供餐飲，還是計劃從外部飯店訂購？不管選擇哪種方式，都有必要獲取他們以往客戶的名單，并向他們了解情況，最好要求能在活動前私下品嘗一下。
    企業公司慶典活動既是企業面向社會和公眾展現自身實力的機會，也是對自身的領導和組織能力、社交水平以及文化素養的檢驗。因此，在企業舉辦慶典活動時，應做到準備充分，接待熱情，指揮有序。一般說來，在做慶典活動策劃時應注意以下事項：
    （１）確定慶典活動主題，精心策劃安排，活動要有創意并進行適當的宣傳。
    （２）擬定出席慶典活動的賓客名單，一般包括政府要員、社區負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團。
    （３）擬定慶典活動流程，一般流程分為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。
    （４）事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞；并且賀詞、答詞都應言簡意賅。
    （５）確定關鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領導外，還應邀請德高望重的知名人士。
    （６）安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。
    （７）可在慶典活動中安排節目，如舞龍等；還可邀請來賓題詞，以作為紀念。
    （８）慶典結束后，可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等，增加宣傳的機會。
    （９）通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結經驗。