一場大型演出策劃一般都是由專業的活動策劃公司來進行策劃，并參與整個過程。對于專業的成都活動策劃公司來說，大型的活動演出必須注意以下10個事項。
1. 大型演出活動的策劃室需要包括實施過程中的詳細分工。誰負責哪些，負責的內容具體是什么，必須有時間來完成計劃。
2. 演出公司會在演出前準備一份材料清單，并派專人實施保管，以免遺漏或丟失。
3. 準備董事長桌、主持人卡、簽名卡、礦泉水、領獎臺。簽發的文件和資料(通常需要印在粉紅色的紙)所使用的簽字筆，以及磁帶等。
4、表現活動的開始之前,通常需要輸入地點至少提前2小時,預定的時間地點,參與者需要提前半小時開始入場。

5、領導嘉賓需提前聯系小會議室，提前到達小會議室休息，活動正式開始引導入場會場。
6. 借用的音響設備必須事先調試，確保不會發生意外情況；如過想更安心，需準備錄音筆、mp3等現場錄音設備(也需調試)，并安排專們的負責人。
7. 如果您需要在現場播放ppt，您需要將需要播放的所有ppt提前復制到筆記本電腦中，并將其放入桌面文件夾中，并按順序添加前綴。你需要事先調試投影儀的位置，調試分辨率等。
8、大規模的活動策劃需要提前進行。生產日程PPT的字體要大一些，當播放議程PPT主持人進行介紹時，注意電腦屏幕顯示效果和投影效果往往有很大的區別,字體顏色和背景顏色比較可能需要adjusted。
9. 所有大型演出必須聯系研究報告安排攝影和攝像，并撰寫新聞稿。
10. 活動結束后，檢查材料并在離開現場前清洗干凈，以免丟失材料。