做大型活動策劃公司，除了專業外，一定要有做過相關大型活動的經驗，這一點可以避免很多失誤，然后就是創意了，給人一種耳目一新，有亮點的策劃方案，接下來就是資源了，不管是新聞資源還是媒介資源，都跟活動息息相關，這都需要進行行業整合，滿足品牌的傳播需求。
在湖南，可以選擇榮智活動，率屬于湖南榮智文化創意管理有限公司，為企業提供品牌打造與傳播，影視制作，公關活動策劃，創意設計等相關策劃與執行。服務過大型企業和政府活動，如汽車行業的高科集團，地產行業的天易集團，婦聯，非遺文化，總工會等等。

策劃部的管理制度

策劃部管理制度
　　為總經理提供直接的企業發展戰略建議，做好總經理的參謀助手，參與公司營銷戰略制定，編制傳播規劃，承擔公司廣告傳播工作的實施和廣告效果測評.負責網站管理工作，組織協調有關部門開展產品包裝設計工作的開展及相關市場調研工作。

　　① 在總經理的直接領導下，開展公司營銷企劃工作，配合公司營銷工作和其他各項工作的開展。接受其他部門的監督和指導。

　　② 參與公司營銷目標戰略研究，企業品牌的發展定位、目標規劃和實施，承擔企業中長遠的形象規劃和實施。

　　③ 組織實施市場、產品、消費者競爭狀況等調研活動，提供企業發展、營銷戰略的分析研究資訊。

　　④ 與營銷系統其他部門共同確定企業的營銷戰略。編制企業廣告戰略，編制廣告營銷策劃方案。編制廣告預算，制定廣告費用的使用管理程序并實施廣告費用管理。

　　⑤ 與廣告公司協作,開展企業新產品推廣、市場開拓、廣告創意制作、廣告發布、產品促銷等市場營銷策劃活動。配合營銷中心各部門開展營銷策劃、推廣工作。

　　⑥ 合理考察、選用廣告合作單位，組織配合開展各項廣告運作，保持密切溝通，考評廣告合作單位的工作業績和廣告效果。

　　⑦ 與藥品監督管理局之廣告管理部門，工商管理機關，廣告協會、消費者協會等管理機關或協會組織保持密切聯系溝通，配合開展相關工作，接受管理監督。對廣告的發布實施活動進行事前、事中、事后效果評估，及時給予調整、修正。對各市場進行業務指導、審核、監控、協調，配合各市場開展媒體投放、產品促銷等營銷活動。

　　⑧ 與廣告界、新聞界保持密切信息交流、溝通，組織參加相關業務培訓活動，不斷提高部門員工業務素質和工作能力。在企業內部開展企業形象、廣告意識等宣傳教育活動。公司安排的其他工作。

　　⑨ 負責網站管理工作。組織、協調有關部門開展產品包裝設計工作。

　　⑩ 其他相關工作。

　　一、策劃部部長職責：

　　全面負責公司企劃綱要及企劃工作計劃的制定和實施；

　　（一）全面管理公司CIS系統的統一制定、設計和實施規劃；
　　（二）根據公司發展需要，統籌策劃、組織擬訂公司中遠期經營發展宣傳推廣規劃及廣告宣傳活動的總體要求，結合公司的銷售情況和競爭對手的動態及市場需求，有針對性的制定促銷方案，準確有效地發布廣告宣傳信息；
　　（三）制訂本部年度、季度、月度企劃部的工作計劃；
　　（四）督導并制定各樓層節假日促銷活動的開展；
　　（五）對上周活動結果進行門店通報，對本周活動方案進行審核；
　　（六）組織召開部門工作例會，并督導本部門人員的各項工作；
　　（七）負責企劃人員的選拔、考核、培養、推薦；
　　（八）密切當地新聞媒體工作關系，塑造企業形象做好公關工作
　　（九）審核各類廣告的設計稿件，公司軟件宣傳文章的組織及寫作；

　　（十）接待媒體來訪人員和安排采訪事宜；

　　（十一）解決廣告宣傳推廣中出現的各種意外問題；

　　（十二）向公司領導提供合理化建議。

　　二、策劃宣傳媒介專員職責:
　　1、與各傳媒進行溝通、聯系、合作，適時推出有助于宣傳公司經營形象的新聞報道；

　　2、負責策劃公司企業形象、企業文化、大型活動的媒體宣傳方式和組織方案；

　　3、跟蹤廣告樣稿或膠片輸出的全過程；
　　4、根據公司宣傳需要，提出可行性的促銷宣傳推廣組織計劃方案；
　　5、負責公司宣傳通稿及個案新聞通稿的范例培訓；
　　6、對媒體廣告投入進行廣告內容、報紙版面、音像組合、廣告主題進行規范培訓和創意培訓；
　　7、對公司重大事件、先進事跡、公司良好形象典型事件負責媒體報道宣傳。

　　8、聯系、組織安排商戶、客戶、社會團體舉辦各類商品展示、促銷活動推廣活動和其他有利于擴大宣傳的社會公益推廣活動；

　　9、對各類媒體、廣告進行設計和制作，將成稿交上級主管領導審定。