準備工作如下：
1. 了解清楚會議的主題、參加人員、會議場所、資金預算參加人員中要搞清楚參加的部門、參加的領導，各領導的級別。
2. 預定好會議場所，檢查會議場所的衛生情況，是否可以滿足參加人員的座位安排好參加人員的座次預定好必要的設備，比如話筒、投影儀、茶杯、簽字筆、材料紙準備好會議需要的文件材料擬好會議議程，擬好領導發言稿報領導審閱。

二． 會中
1． 會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2． 會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。

3． 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4． 會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。

5． 會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。

6． 會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

7． 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

8． 會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。

三． 會后

1． 結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳

2·資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。