1、確定會議議題,及參加會議的部門和人員。
2、會議記錄人員可選文筆好一點的文員。
3、最好在會議前4小時把會議通知發到相關部門及人員。
4、開場白只要簡練明白即可,如:今天召集各位來,主要討論某某問題。
5、討論的結果需詳細記錄下來,會后總結整理,形成文件最好。

總結大會的會議流程

會議流程如下：一、會議目的 以什么總結為會議主題二、會議規模 什么級別人員參加，共多少人。三、會議日程 什么時間到什么時間召開，每個時間段落如何分配主題。四、總結性的大會一般采取大小會相結合的方法進行 如什么時間段，以部門（單位）等召開內部總結；什么時間召開全體總結大會等。五、會議準備工作 資料收文書集準備、會務準備（會場、用餐、休息、差旅等）、會議記錄（攝像、錄音、會議記錄等）六、會議經費預算 大體匡算會議費用報批。七、請哪些領導領導參加會議，對講話稿內容，提前溝通。 串詞一般要求簡潔 如在XX時間開XX大會 ，按會議議程第一項由XXX發言； 第二項XXX。。。 最后宣布散會。

優秀的管理者都勇于認錯