? ? ? ? ?活動策劃公司認為，會議執行系統是新聞發布會成功的保證，新聞傳播系統是新聞發布會舉辦的目的。兩者缺一不可，都非常重要，兩個系統任何一個執行不好，都會直接影響新聞發布會的效果。

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一、新聞發布會的執行系統包括　　　

1）確定新聞發布會時間、地點等；　　　

2）確定會議出席人員；　　　

3)確定會議流程；　　　

4）確定會議邀請名單；　　　

5）準備資料袋和購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演；　　　

6）正式發布會前提前一到兩個小時，進一步檢查并制定意外情況補救措施；

7）按會議流程嚴格執行；　　　

二、新聞發布會的傳播系統包括　　　

1）發布會主題策劃；　　　

2）發布會新聞通稿及相關發布稿件的撰寫；　　　

3）傳播階段的設置：會前預熱及會后深度傳播；　　　

4）確定傳播媒體，擬定邀請媒體名單及傳播媒體名單；　　　

5）傳播媒體的追蹤與回饋；　　　

6）傳播效果評估。

新聞發布會，是企邀請媒體參加，希望借助媒體的力量對外傳播信息，打造企業品牌形象，從而達到一個營銷推廣的作用，那么在召開新聞發布會有哪一些小細節要注意的？下面小編跟大家講一講。

1、新聞發布會禮儀安保培訓

召開新聞發布會是一件非常嚴肅的事情，而且在發布會當天也會有一些重要的嘉賓、人物出現，所以在召開新聞發布會時根據現場的流程安排，還有人員情況要對安保人員以及禮儀人員進行培訓，對外讓所有參加發布會的來賓都能感覺整場發布會井然有序，對內也保證整場發布會整個流程能夠順利進行。召開新聞發布會有哪一些小細節要注意的

2、邀請參加新聞發布會人員

新聞發布會當天會邀約重要及嘉賓，需要擬訂詳細邀請名單，在名單上要備注有發布會的議程、時間表、舉辦地點、聯系方是誰這一些都是要準備好的。如果有一些嘉賓有事不能及時到現場，那則要及時調整。

3、發布會的購買禮品

成立一場發布會，為了讓來賓感受以單位企業的誠摯邀請，在發布會現場要最好提前給嘉賓準備一些小禮品

4、彩排發布會現場

在發布會的前4~5個小時，發布會的流程、發布會的人員調度，每一個細節步驟應該要怎么做，如果發現有問題需要去及時調整，去改正，讓差錯降到最低。