成都活動策劃——企業年會活動策劃的重點！

年會是一個系統工程，可以用到項目管理的方法。

年會策劃的重點：

▲首先需要建立一個年會工作小組。

顧問組：將公司高層納入顧問組，因為年會的目的之一是增強員工歸屬感、凝聚力、匯報全年業績展望來年，積極采納管理層的建議，有助于幫你實現這個目的；

組長：對整個年會負責，包括人員分工，顧問組溝通，資源總協調等；

副組長：2-3名，分別管理各個執行小組；

設計組（邀請函、年會背景板、主題圖的設計）

采購組（含場地、交通、禮品、各類物料等）

線上營銷組（營銷創意、文案等）

溝通協調組（各個部門或區域的協調溝通人員）

會議組（確定會議內容，分享人員、順序、分享主題、時間等）

節目組（節目足夠精彩，回憶才會夠濃）

...  根據會議組織的復雜程度，可以再細分。

這里著重提下協調溝通組，如果公司規模較大，員工分布在全國各地，那么在各個區域或部門找到一位溝通協調人員對年會準備的效率非常有幫助，年會信息的傳達，員工信息的搜集才能進行的有條不紊。

▲列一份年會項目準備表。

從員工定機票、火車票開始，到落地接機、接車，直到送員工安全返程，每個環節、相應的事宜、對應的跟進表單、備注、負責人、目標完成時間、完成程度，等等。對年會的整個議程了然于心。

成都成都公司作為專業的活動策劃公司，策劃執行一條龍服務，擁有十年行業經驗，過2000場的成功案例，將為你以最少的錢做最大的效果。

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