新一屆黨中央提出改動領導方法和工作方法，精簡會議、文件，改善會風、文風，因而，進步會議功率不管對政府機關仍是企業單位都具有重要意義，本文將從一個會議安排者的視點看怎么安排一場高功率的會議。

1.在安排一次會議之前，一定要清晰此次會議的意圖。會議不管巨細、規劃，都要有清晰的會議議題及所要評論、解決問題，并要讓參會人員知曉，并提早做好準備工作。如果有會議材料需求讓參會人員了解，一定要及時發放并叮嚀參會人員閱。

2.參會人員規模一定要精確。一般參會人員需求安排人員、主持人、會議參與者和記載人。會議參與者規模既不能過大也不能過小。人數過多，表達定見過多、渙散，不易構成一致定見，并且也簡單構成會議時刻的冗長；人數過少，不能有用搜集定見。

3.做好會議前的準備工作。會議前準備工作應包含發放會議告訴，告訴內容全面，應包含時刻、地址、議題、參與人員、會議議程及所需時刻、會議要求等，一起要確保發放到位，防止由于參與人未接到告訴而影響參會的景象呈現。會議現場的安置（包含會場宣揚橫幅的懸掛、會議坐次安排、席簽、生果、茶杯、鮮花、材料、會議桌擺放方式）、調試好燈火、音響、空調等電子設備。

4.會議過程中，要充分發揮主持人的和諧效果。合理安排次第，一般重要的議題放在前面評論。在開會時，要注意緊緊圍繞會議議題講話，一起要操控好講話時刻，有的企業為了操控時刻，設置鬧鐘、提示器等設備進行提示，當講話人離題太遠，也能夠提示主持人阻止。當會議議題爭辯不下時，主持人應及時進行會場和諧，確保會議順利進行。

5.會議過程中，還有做好服務。例如每隔一段時刻就要讓服務人員續水、會議有時需求暫時添加與會人員，應及時告訴等等，還有便是突發狀況的及時處置。

6.會議完畢后。有些重要的會議，還需求在會后構成紀要，應催促會議記載人員及時收拾會議紀要，呈送相關領導審理、下發。一起要根據會議記載的抉擇事項，加強履行監督。

7.會議最終構成的會議文件要及時歸檔。別忘了，關于會議安排者要及時對會議整個安排流程進行反思，有哪些環節做得不夠好，有哪些環節做的好，及時總結，漸漸擬定出會議安排的規范流程，這樣既能節省時刻、進步功率，也防止遺失事項。