招商組織如何根據(jù)自身條件確定招商的主題、內(nèi)容、對象來選擇合適的招商會議類型，是招商組織搞好招商工作的重要內(nèi)容之一。下面31會議網(wǎng)介紹幾種招商會議活動的主要類型和特點，可供參考。


　　招商會議一般多在國(境)外舉辦，旨在通過招商會議的形式，吸引世界跨國公司、大財團到國內(nèi)投資。因而在國(境)外舉辦的招商會議，具有時間長、空間跨度大、語言差別大等特點。一個成功的招商會議，與招商會組織者在會議籌備階段、召開階段和會后跟進階段大量細致、繁雜、辛勤的工作是息息相關(guān)的，其中首要的步驟就是會議的籌備階段。

　　一、預先籌劃，制定方案

　　招商會議籌劃方案作為會議組織的綱要，主要圍繞如下三個環(huán)節(jié)進行。

　　1.確定會議目的、名稱、規(guī)模

　　招商會議由于有其獨特的個性，因而不論以何種方式進行，其目的就是為了招商引資。圍繞這個目的，招商組織根據(jù)掌握的各種信息，跨國公司、大財團的投資動態(tài)，以及世界經(jīng)濟發(fā)展的趨勢，各國對外資本輸出的流量等，來分析和模。

　　2.確定會議時間、會場，邀請客商

　　招商會議時間的確定，除需考慮到會前準備時間外，還要與會場的準備，我方人員出入境手續(xù)的辦理，國(境)外賓客的邀請，當?shù)貐f(xié)作機構(gòu)和新聞機構(gòu)的聯(lián)系等情況作通盤考慮。

　　與會議時間相關(guān)的會期安排，要根據(jù)緊湊、連續(xù)的原則進行，并制訂詳細的計劃安排表，既要嚴格控制會議時間，力求高效，又必須使招商會議時間安排合理，讓組織者有充足時間介紹情況，參會客商有充裕時間提問、洽談和進行投資探討，達到預期目的。

　　招商會議地點(即會場)的選擇，應依據(jù)會議的目的、規(guī)模及國(境)外合作機構(gòu)的協(xié)助來確定。會場座位通常以略多于到會人數(shù)為好。如果會場太小，人員擁擠，影響會場秩序;會場過大，則顯得稀稀拉拉，沖淡會議氣氛，兩者都會影響會議效果。

　　同時，在確定會議時間、會期及會議地點時，還要綜合考慮人的心理素質(zhì)、人體生理活動、周圍環(huán)境影響這三種因素。一般來說，會期安排在上午8～11時，下午2:30～5時，會場地點選擇在金融、工商界活動較為集中、交通便利、停車方便的地域為宜。

　　與會對象，需圍繞本次招商會的目的來確定。除我方各有關(guān)領(lǐng)導和招商人員外，邀請的客商應包括當?shù)卣獑T，工商界知名人士，有關(guān)財團、公司或各商界組織負責人及其代表，新聞界人士，協(xié)辦組織有關(guān)人員等，并邀請我國駐外使、領(lǐng)館人員參會。

　　3.編制會議費用預算

　　通過編制會議費用預算，對于所需的總費用有一個大致的估算，并可有計劃地分配會議的各項費用，防止超支和浪費。招商會議的費用通常包括場地租金、設計費用、工作人員費用、聯(lián)絡及交際費用、差旅費、住宿費、宣傳費用、器材租金、運輸和保險費用等，要根據(jù)會議所要達到的效果來考慮這些費用的標準。

　　二、會務工作組的組建、分工和訓練

　　會務工作小組的職責，主要是為會議提供會員服務，負責策劃、制訂和落實方案，起到上傳下達的樞紐作用。包括確定開會時間、地點、中心內(nèi)容、人員，聯(lián)絡國(境)外合作單位，邀請客商和與會賓客及相關(guān)機構(gòu)，組織和編制會務資料、招商項目資料，宣傳簽約項目，組織安排我方人員的出入境、行程、食宿、會場布置、會議主持、來賓主持、新聞發(fā)布等多項工作。

　　會務工作小組的組建，應由主管、帶隊領(lǐng)導負責統(tǒng)籌安排，并以有相關(guān)經(jīng)驗的人員負責常務工作，配置大會現(xiàn)場譯員，通過詳細分工，明確職責范圍和工作標準，保證各成員富有成效地開展工作。