每當(dāng)舉行大型活動(dòng)的時(shí)分，您能否覺(jué)得到執(zhí)行的時(shí)分束手束腳呢?能否覺(jué)得到執(zhí)行的時(shí)分配合不到位呢?部門(mén)分工不夠明白，沒(méi)有有效的科學(xué)管理，也沒(méi)有有效的調(diào)動(dòng)各部門(mén)人員。在這里，活動(dòng)策劃公司教大家如何科學(xué)管理大型活動(dòng)，希望對(duì)廣闊大眾有所協(xié)助。

1、活動(dòng)的組織方

主要包括活動(dòng)的主辦方、承辦方、協(xié)辦方等參與活動(dòng)整體策劃和運(yùn)作的單位和個(gè)人。不管是在程序上，還是事件的實(shí)際處理過(guò)程中，活動(dòng)的組織各方都需要很緊密的合作與聯(lián)系，對(duì)于他們的管理和協(xié)調(diào)亦非常重要。

2、場(chǎng)館方

主要是指場(chǎng)地的所有者或管理者。例如在體育館舉行演唱會(huì)時(shí)的體育館方，在社區(qū)舉辦活動(dòng)時(shí)的社區(qū)街道辦或者物業(yè)管理方等。他們?cè)谡麄€(gè)活動(dòng)的進(jìn)程中充分扮演著活動(dòng)實(shí)際操作過(guò)程中的把關(guān)和配合角色。

3、演員/主持/選手方

這方面主要包括參與活動(dòng)的演員、主持人、參賽的選手、參加討論的發(fā)言人等活動(dòng)的表現(xiàn)主體人員。所謂表現(xiàn)主體人員，是說(shuō)他們?cè)谡麄€(gè)活動(dòng)的進(jìn)程中具有一定的表演、展示、發(fā)言等行為的人員。這種稱謂主要是為了有別于活動(dòng)主體人員，因?yàn)楹芏鄷r(shí)候的活動(dòng)主體人員主要是觀眾，但是觀眾這一塊必須單獨(dú)管理。 

4、舞臺(tái)/燈光/音響制作方

主要包括舞臺(tái)的搭建、燈光的安裝、音響的調(diào)試等幾個(gè)方面的工作人員。

5、嘉賓/觀眾方

主要包括到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、評(píng)委、觀眾等幾方面的人員。對(duì)于某些大型的活動(dòng)，因?yàn)閰⑴c嘉賓人數(shù)眾多，且與之相關(guān)的活動(dòng)頻繁時(shí)，也可以把嘉賓和觀眾方分開(kāi)進(jìn)行管理。