日常經營業務中，企業會召開不同的會議，例如經銷商會議、產品推廣會、年終工作總結會議、董事會會議、日常工作會議等。召開會議的方式也會不同，可以在自己的辦公室召開，在酒店召開，也可以委托旅行社安排在旅游景點召開，甚至同時還舉行拓展、培訓等各類活動。

　　不同情況的會議，取得發票不同，但都屬于會議費，并且入賬需要有足夠的旁證資料。

　　1.企業自行組織會議，各項支出分別取得發票入賬

　　企業自行在企業內部或外部組織會議，通常會發生場地租金、住宿費、餐飲費、交通費、禮品等各項支出，此種情況下，企業需區分各項不同的業務，分別取得相應的票據入賬，如按租賃業服務、酒店服務、餐飲、交通費開具的地稅發票，按商品銷售開具的增值稅發票等等。

　　對同一業務，各地要求開具的發票類型可能不同，企業應注意按規定索取發票。

　　雖然取得的發票種類很多，但都是因為召開會議而發生的，會計處理仍應歸集作為“會議費”核算。

　　2.委托旅行社組織會議，取得旅行社開具的發票入賬

　　除自行組織會議外，不少企業將會議全部外包給旅行社辦理，旅行社辦理所有手續和服務，企業會議期間的住宿費、交通費、餐飲費用等全部由旅行社負責支付。此種情況下，應由旅行社全額向企業開具發票，在發票摘要中注明業務內容為“會議費”，而不需要就每項業務分別取得發票。

　　根據《發票管理辦法》（國務院令第587號）第十九條規定，銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人，對外發生經營業務收取款項，收款方應當向付款方開具發票；特殊情況下，由付款方向收款方開具發票。

　　3.稅前列支會議費支出需有足夠的證明資料

　　企業發生的會議費支出，與企業的生產經營相關，按規定取得相關票據，可以在企業所得稅前列支，但由于會議的內容不同，其列支方式可能并不一致，如：

　　1）企業內部管理會議，如董事會會議，可憑發票全額列支；

　　2）產品推廣會議費支出，應作為業務宣傳費限額內稅前扣除；

　　3）召開會議同時還組織培訓、業務拓展等活動，應分別作為會議費、職工教育經費列支。

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　　會議費支出，單憑發票可能難以證明屬于會議費，進行賬務處理時，需要附更多的旁證資料，與其他費用進行區分。比如餐費發票，如果沒有旁證資料，難以判斷是否屬于會議費，可能是業務招待費、福利費等費用。

　　部分地區稅務機關對會議費稅前列支的旁證資料有明確要求，如《河北省地方稅務局關于企業所得稅若干業務問題的公告》（河北省地方稅務局公告2011年第1號）第十四條規定，對企業發生的會議費，同時具備以下條件的，在計征企業所得稅時準予扣除：

　　1）會議名稱、時間、地點、目的及參加會議人員花名冊；

　　2）會議材料（會議議程、討論專件、領導講話）；

　　3）會議召開地酒店（飯店、招待處）出具的服務業專用發票。

實務中會議費的會計處理和稅務處理：

項目部的會議費和住宿費應計入開發間接費。

1）有的企業租用綜合性酒店，即住宿、就餐、會議均在一個酒店，會議結束由酒店統一開具會議費發票；

會計處理：管理費用——會議費“或”銷售費用——會議費“核算。

稅務處理：一般可以全額扣除。

2）有的企業有自己的會議廳，開會在本企業進行，與會人員的住宿與餐費由賓館承擔，會議結束，賓館開具住，飯店開具餐費發票；

會計處理：

住宿費：管理費用——差旅費“或”銷售費用——差旅費“核算。

餐費：管理費用—業務招待費

稅務處理：分別按差旅費和業務招待費規定扣除。

3）有的企業的會議室、職工住宿、職工就餐分不同地點，分別取得會議費、住宿費、餐費發票。

會計處理：

會議費：管理費用——會議費“或”銷售費用——會議費“核算

住宿費：管理費用——差旅費“或”銷售費用——差旅費“核算。

餐費：管理費用—業務招待費

稅務處理：分別按會議費、差旅費和業務招待費規定扣除。

會議費如何進行會計核算才合理？

通常情況下，企業會將一次會議的發生所有相關費用包括會議舉辦地點的場租、與會人員的交通費、住宿費、會議舉辦期間的餐飲費、會場布置及其它相關雜費全部列入會議費會計科目進行核算。也有當地稅務機關要求會議中發生的餐費單獨核算的，企業則將會議餐費單獨列示出來并核算至業務招待費，還有對企業會計核算方式監管極為嚴格的地域，這些地方的企業被要求按照經濟業務取得發票的具體內容核算至對應的會計科目，即將會議餐費核算至業務招待費，員工參會交通費核算至差旅費、會議辦公用品核算至辦公用品、會議相關雜費核算至公雜費。

招待費的列支受到收入比例的嚴格限制，作為企業的稀缺資源，管理者對于招待費的分配和使用尤為重視，如果我們財務工作者能夠主動尋求政策支持，并能夠與當地稅務局積極溝通解決類似問題，一方面既可以體現財務管控水平，另一方面也確實能為企業節約財稅支出。

實務中會議費的會計處理和稅務處理的講解如上，會議費之所以讓不少會計為難，其一是會議費的確認，有些企業財務是將餐飲費、交通費全放入會議費，你覺得這樣做合理嗎？