新品發布會策劃對企業有著十分嚴重的含義和作用，一場好的新品發布會往往對企業形象及未來的商場有著重要的影響，一場出彩的新品發布會流程策劃總會給新產品的推出構成正面的影響。

新品發布會的慣例方式是：由某一商界單位或幾個有關的商界單位出頭，將有關的客戶或許潛在客戶約請到一同，在特定的時間里和特定的地址內舉辦一次會議，宣告一新產品。在新品發布會舉辦之前，各方各面都要顧及到。

準備新品發布會，要做的準備作業許多，其間最重要的是，要做好機遇的挑選、職工的按排、記者的約請、會場的安置和資料準備等。

1、機遇的挑選

在承認新品上市發布會的機遇之前，應清晰一點：應承認新品上市宣布緊迫性的最佳機遇。

假設根據以上一點，承認要舉辦新品發布會的話，要挑選恰當的舉辦機遇：要避開節日與假期，避開本地的嚴重活動，避開其他單位的發布會，還要避開與新聞界的宣傳報道要點相左或撞車。恰當的機遇挑選是企業新品發布會取得成功的保證。

2、人員的組織

企業新品上市發布會的人員組織關鍵是要選好掌管人和講話人。發布會的掌管人應由主辦單位的公關部長、作業室主任或秘書長擔任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反響活絡，言語流通，詼諧幽默，長于掌握全局，引導發問和操控會場，具有豐厚的掌管會議的經歷。

新聞講話人由本單位的首要擔任人擔任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關系為調和之外，對其基本要求是涵養杰出、學識淵博、思想活絡、能說會道、文質彬彬。

新品上市發布會還要精選一批擔任會議現場作業的禮節招待職工，一般由相貌端正、作業仔細擔任、長于外交應付的年青女人擔任。值得留心的是，一切到會發布會的職工均需在會上佩帶事前同一制造的胸卡，胸卡上面要寫清名字、單位、部分與職務。

3、嘉賓的約請

對到會新品發布會的嘉賓要事前承認其規模，詳細應視標題觸及規模或事情發作的地址而定。一般情況下，與會者應是與特定事情相關的人士。別的，承認約請的嘉賓后，請柬最好要提早一星期宣布，會前還應用電話提示。

4、會場的安置

新品上市發布會的地址除了可考慮在本單位或事情所在地舉辦外，可考慮租借大賓館、大飯店舉辦，假設希看造玉成國性影響的，則可在首都或某一大城市舉辦。新品發布會現場應交通便當、條件舒適、巨細適宜。會議的桌子最好不必長方形的，要用圓形的，我們圍成一個圓圈，顯得氣氛調和，主賓平等，當然這只適用于小型會議。大型會議應設主席臺座位、賓客座位等。

5、資料的準備

在舉辦新品發布會之前，主辦單位要事前準備好如下資料：

一是講話提綱。它是講話人在發布會上進行正式講話時的講話概要，它要緊扣主題，體現全面、正確、生動、實在的準則。

二是標題提綱。為了使講話人在現場正式答復發問時體現自若，可以對被問的首要標題進行猜想的基礎上，構成問答提綱及相應答案，供講話人參閱。

三是資料提綱。事前有必要精心準備一份以有關數據、圖片、資料為主的資料提綱，并仔細打印出來，在新品發布會上提供給賓客。在資料提綱上應列出本單位的稱號、聯絡方式等，便于日后聯絡。

四是形象化視聽資料。這些資料供與會者使用，可增強發布會的作用。它包含：圖表、相片、什物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。