組織年會策劃方案 - 成都活動策劃公司

時間：2020-11-12

公司年會顧名思義就是一年一度的公司盛會。到了年末，大部分公司都會舉辦年會活動，作為負責人需要一份完善的年會活動策劃書來規劃具體流程。下面是小編整理的關于組織年會策劃方案，歡迎點擊閱讀。

組織年會策劃方案1

一、年會籌備小組

總策劃：陳琦

總執行：陳琦/羅時勤

成員：聯達置高及蘇蓉科技所有部門成員

二、年會內容

活動名稱：聯達置高科技有限公司20年新春團拜晚會

活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重

活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本

活動目的：對20年公司的工作成績進行總結，展望公司20年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

活動日期：20年2月10日16：00-20：00

活動地點：酒店

參會人數：聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。

參會人員：聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

三、工作分工(詳細分工明細見附表二)

(一)文案組(負責人：張夢花、王龍路)成員5名。

負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核;

總經理講話稿起草、審核;

(二)會場布置組(負責人：鄧霖、黃努濤)成員5名。

負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

負責鮮花或花籃的采購/租賃;

現場攝影、DV攝像、照相;

開場PPT制作，年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。

負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

(三)節目組(負責人：陳琦、羅時勤)成員5名。

1、節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節目規則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節目簽，從中選取一個類型節目表演。

3、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。

4、節目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下：

負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

負責安排文藝節目評委及獎項設置;

負責確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負責人：陳珍英)成員5-6名。

年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座;

負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品(做好登記);

負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

負責年會過程中放禮炮。

(五)后勤組(負責人：樊美玲、)成員5名。

負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;

負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)

五、相關注意事項

(一)活動前

年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

(二)活動中

對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。(三)活動后

年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統一發放，每人一張)

年會照片的收集及保存;

年會總結。

組織年會策劃方案2

時間：20年1月末

地點：公司大會議室、餐廳、xKTV

參加人數：公司全員

所需時間總計：7小時

一、活動目的

對20年工作進行總結，制定新一年度工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標，表彰工作優秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，增強員工的凝聚力。

三、年會主題

揚帆起航●輝煌20

四、年會安排

1、茶話會

1)時間：下午3時-5時

2)內容：

a)各部門就20年的工作進行總結，20年的工作方向和目標進行規劃;b)個人自由發言;

c)領導總結發言;

d)表彰優秀員工;

e)公司員工大合影。

2、聚餐

1)時間：晚上5時-7時

2)內容：員工聚餐;總經理向全體員工敬酒，致新年賀詞。

3、KTV聯歡

1)時間：晚上7時-10時

2)內容：員工節目匯演，穿插游戲抽獎活動。

4、活動結束

五、人員安排及職責

1、總負責：x

主要工作：總體協調，人員調配。

2、策劃和現場協調：x

主要工作：年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集。

3、后勤：x

主要工作：餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。

4、會場布置：x

5、活動主持：x

主要工作：根據活動流程進行活動主持。

五、會場布置

公司大會議室

A：投影展示：本公司的LOGO及年會主題B：桌上擺放水果等食品若干

六、獎品設置

一等獎：iPad;

二等獎：iPhone;

三等獎：豆漿機;

優秀員工獎：空氣凈化器。

七、員工文藝匯演、抽獎、游戲

1)節目選取形式：各部門報送或做游戲選取。

2)抽獎：由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

3)游戲：暫無

八、預算

茶話會：300元

聚餐：5000元

KTV：3000元

以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費

組織年會策劃方案3

辭舊迎新之際，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司將舉辦20年度總結表彰暨20年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題：

20年度總結表彰暨20年迎新年會

二、年會時間：(時間待定)

(1)年會策劃及準備期(年月日至月日)：

本階段主要完成年會方案策劃、通知發布。

(2)年會協調及進展期(年月日至月日)：

本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期(年月日)：

本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。

(4)年會正式演出時間：年月日

(5)三、年會地點：(待定)

四、年會目的：

(1)對20年公司發展成績總結，以及制定20年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。

(2)加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

(3)表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。

(4)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

(5)讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

(6)加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

五、參會人員：(待定)

公司全體人員，約人左右。參會人員：

六、年會設置獎項：(待定)

七、年會預算

八、年會分工及時間進度

九、年會流程

組織年會策劃方案4

一、年會主題：

有限公司20年年終總結暨迎新年會

二、年會時間:

年1月日上午09點00分至18點00分

會議時間：09:10——11:10

午宴時間：12:00——14:00

迎新年會時間：14:00——18:00

三、年會地點

會議室地點：公司

午宴地點：

年會娛樂地點：KTV

四、年會參會人員

公司全體員工

五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

(一)年終總結會議

09:00—09:10全體參會人員準時到達公司參加會議。(組織簽到)

09:10—09:25大會第一項：由總經理何雄先生主持(會議)，致開幕辭。

09:25—10:30大會進行第二項，各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。10:30—11:10大會進行第三項，總經理做總結性發言。

11:10—14:00大會結束，員工散會休息，然后乘車到午宴地點就餐。

14:00—18:00午宴結束，員工飯后稍做休息，到活動地點參加迎新會。

(二)午宴安排

12:00—12:10午宴正式開始：午宴主持人引導大家共同舉杯并致辭。

12:10—14:00用餐時段：

14:00—18:00娛樂時段：

18:00—20:00晚宴時段

(一)KTV時段:

游戲一：(猜成語)成語：(道具)：以準備好的成語名片

游戲規則：由x組織提前將成語標簽貼在KTV里面有，入場后由員工自行抽取一份標簽。答對的就與機會抽取紅包一個，答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。

1、由主持人邀請總經理x引領全體員工唱

2、公司總經理x為大家獻上一曲

游戲3：踩氣球;

(道具)：100個氣球

游戲規則：分為兩組，一組2-3個人，每個人球上綁8個氣球，

主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次，反之獎勵一杯酒或一杯水

游戲2：擊鼓傳花;

用具：新年吉祥物

游戲規則：全體員工做成一排，其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發出聲音的物體)，鼓響時眾人開始依次傳花，至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前)，誰就上臺表演節目(有抽獎機會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機會)或一杯水(無抽獎機會);偶然如果花在兩人手中，則兩人可通過猜拳或其它方式決定勝負者。

主持人帶領全體員工一起合唱一首《明天會更好》幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、紅包有主持人帶領相聚抽獎，紅包里面獎勵大小不一。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

六、年會準備及相關注意事項

(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20年度年終總結表彰會議暨迎新會通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

物品的采購：抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。

(二)現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及午宴活動現場的拍照工作。

七、年會籌辦任務

組織年會策劃方案5

20年已經到來，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于年月日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題：增加公司于員工之間的凝聚力

二、年會地點：辦公區大會議室

三、年會時間安排：

(1)年會策劃及準備期(月日至月日)：本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。