在策劃活動的過程中需要考慮到客戶需求、場地、設備等等方方面面的問題，以下為北京活動策劃公司在多次活動中總結的關于活動中的14個常見問題。

　　1.活動日期

　　活動在哪一年舉辦?

　　計劃在什么季節舉辦活動?

　　進行活動策劃的期限是多久?

　　計劃把活動定在星期兒?

　　活動最好在幾點鐘開始?

　　活動的季節、月份、期。時間是否會影響客人的出席率

　　2.貴賓

　　活動中邀請了哪些貴賓?(那可能會增加豪華套間、豪華轎車等項目的費用，必須將其計入預算。)

　　3.嘉賓

　　預計參加活動的嘉賓人數是多少?

　　是否允許嘉賓攜帶幾位伙伴?

　　嘉賓在什么年齡段?

　　嘉賓中是否有兒意?

　　嘉賓是否有特殊需求，例如需要用殘障設施?

　　嘉賓是否在外地?

　　是否需要接待外地來賓并將款待他們的時間在活動前后分別延長?

　　4.請柬

　　請柬款式不限，還是想使用某共特別的教式?

　　5.活動

　　舉辦活動的地點在哪里?

　　活動是室內還是戶外?

　　是正式活動、休閑活動還是節慶活動?

　　對嘉賓的著拆有何要求?

　　如何根據嘉賓的居住地來選擇活動地點?

　　6.布置

　　嘉賓到達活動會場時，應該為他們打造出什么樣的第一印象??隨著活動的進行，是否會有任何變動?

　　7.音樂

　　選擇什么音樂做為迎賓曲??什么音樂做為活動中的伴吹打??(如許可以確定對活動空間的要求，例如，是否需要留出樂隊的位置等。)

　　8.燈光照明

　　燈光應該營造什么氛圍?

　　房間里應該洋溢著什么樣的氣氛?

　　舞臺采用何種照明方式?

　　抵達會場的方式：嘉賓如何前往活動會場??是自行前往還是派車去接??客人是乘坐豪華轎車還是其他交通工具?

　　9.攝影

　　是否需要專業的攝影、攝像、網上曲播?

　　由誰負責攝影、攝像、網上曲播的工做?

　　影像的背景是什么?

　　10.活動流程

　　活動中最主要的因素是什么?

　　活動如何展開?

　　活動持續的時間是多久?

　　11.活動房間的要求

　　房間如何布置?

　　活動是否不需要客人就座，僅需個別座位以備不時之需?

　　活動是否需要預備桌椅，安排客人就座?

　　如果要提供晚餐，是讓客人隨意就座，還是為客人安排固定座位用餐是傳統式還是自助式??需要服務生上菜還是本身去取?

　　是在房間內配備吧臺，還是由服務生送酒水?

　　是否需要上臺進行講話、演奏、主持或娛樂?

　　是否安排了跳舞?

　　是否需要視聽設備，例如背投、等離子電視等??

　　那些設備是否會影響對房間大小的要求?

　　12.視聽設備

　　是否有人發言?

　　是否需要講臺或話簡?

　　在視聽方面是否有任何要求?

　　13.餐飲

　　活動中提供哪類酒水?

　　吧臺的酒水是免費還是公費?

　　活動中提供哪品種型的食物?

　　14.活動散場

　　在活動結束時是否要安排插放特定旋律的樂曲或盛大的閉幕式?